Het medezeggenschapsreglement is een wettelijk verplicht document. Het regelt de organisatie van de medezeggenschap tussen een medezeggenschapsorgaan en zijn overlegpartner. Onderaan de pagina vind je de modellen voor het medezeggenschapsreglement.
Het is de verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag dat er een medezeggenschapsreglement wordt vastgesteld per medezeggenschapsorgaan. Deze vaststelling kan pas plaatsvinden zodra de betreffende raad heeft ingestemd met een 2/3 meerderheid van de leden van de raad. Het medezeggenschapsreglement geldt voor de raad (GMR, MR, deelraad (DR) of OPR) en zijn overlegpartner.
Het is gebruikelijk om als (G)MR en bevoegd gezag een ambitiegesprek te voeren waarin gesproken wordt over de onderlinge verwachtingen en afspraken. Bij dit gesprek kan het medezeggenschapsreglement worden betrokken. De (G)MR kan ook zelf aan het bevoegd gezag wijzigingen in het reglement voorstellen.
In het reglement moeten afspraken staan over 11 onderwerpen (artikel 24 WMS). Het gaat om:
1. Het aantal leden van de medezeggenschapsraad.
Verhouding PO: helft personeel en helft ouders. Verhouding VO: helft personeel, kwart ouders en kwart leerlingen. Een MR op school telt minimaal 4 leden.
2. De wijze waarop aan de desbetreffende scholen toepassing wordt gegeven aan artikel 3, derde lid, onderdeel b, sub 2°.
Dit geldt alleen voor scholen in het speciaal onderwijs waarbij leerlingen door ambulant begeleiders worden begeleid op reguliere scholen.
3. De wijze en organisatie van de verkiezingen van de leden van de medezeggenschapsraad.
Doorgaans organiseert de MR deze zelf of wordt er een verkiezingscommissie ingesteld die dit regelt.
4. De zittingsduur van de leden van de medezeggenschapsraad.
Meestal is deze 2, 3 of 4 jaar. Voorbeeld: als er een MR PO is met 6 leden en een zittingsduur van 3 jaar, kan er elk jaar een verkiezing worden georganiseerd voor 1 personeelslid en 1 ouder. Dat zorgt voor continuïteit.
5. Indien een lid van de schoolleiding dan wel een personeelslid dat is benoemd of te werk gesteld en is belast met managementtaken ten behoeve van meer dan een school is opgedragen om namens het bevoegd gezag op te treden in besprekingen met de medezeggenschapsraad, in welke gevallen op verzoek van de medezeggenschapsraad het bevoegd gezag zelf deze besprekingen met de raad voert.
Mochten er specifieke zaken zijn waarbij het bestuur zelf met de MR overlegt op verzoek van de MR, dan kunnen deze in het reglement worden opgenomen.
6. De wijze waarop het bevoegd gezag informatie verschaft aan de medezeggenschapsraad.
Het is gebruikelijk dat de informatie digitaal wordt aangeleverd.
7. De termijnen binnen welke tot instemming of onthouding van instemming dient te worden besloten, en de termijnen binnen welke advies dient te worden uitgebracht.
Een termijn van 6 schoolweken is gebruikelijk. Afwijking op verzoek van bevoegd gezag of MR is mogelijk met instemming van de andere partij.
8. De bevoegdheden van de medezeggenschapsraad die aan de themaraad worden overgedragen dan wel de bevoegdheden van de medezeggenschapsraad waarin de deelraad treedt.
Mocht een themaraad of deelraad zijn ingesteld, moet duidelijk zijn waar deze raad over gaat.
9. In welke gevallen en op welke wijze de medezeggenschapsraad alle bij de school betrokkenen betrekt bij de werkzaamheden van de medezeggenschapsraad.
Algemene afspraken over hoe het contact met de achterban verloopt, bijvoorbeeld dat de agenda vooraf toegankelijk wordt gepubliceerd en dat de MR verslag doet van de vergadering.
10. In welke gevallen geheimhouding wordt betracht.
Het is aan te raden concreet op te nemen in welke gevallen geheimhouding noodzakelijk is. Hierbij moet rekening worden gehouden met de taak van de MR om openbaarheid en onderling overleg te bevorderen (artikel 7 lid 1 WMS).
11. De procedure voor de beslechting van die geschillen tussen het bevoegd gezag en de medezeggenschapsraad waarvoor deze wet niet in een geschillenregeling voorziet.
In het model staat opgenomen dat de LCG WMS is aangewezen als instantie voor overige geschillen.
Naast het medezeggenschapsreglement zijn er binnen een onderwijsorganisatie meer documenten met afspraken over medezeggenschap. Voor elk schoolbestuur moet er 1 medezeggenschapsstatuut zijn dat organisatiebrede afspraken bevat. Dit is opgenomen in artikel 21 en 22 WMS.
Belangrijk is ook dat de raad en zijn overlegpartner gezamenlijk een jaarplanning maken, als onderdeel van het werkplan. Hierin staat onder meer de vergaderplanning voor een schooljaar. De raad zelf kan een huishoudelijk reglement opstellen, evenals een communicatieplan.
Medezeggenschapsorganen en personen die lid zijn van de VOO kunnen elke schooldag contact opnemen met onze helpdesk met vragen over onderwijs en medezeggenschap. Verder hebben we een uitgebreid cursusaanbod en kunnen we begeleiden bij medezeggenschapskwesties.
Nog geen lid? Meer informatie over het lidmaatschap is op deze pagina te vinden, evenals de mogelijkheid om lid te worden. Naast contact met de helpdesk biedt het lidmaatschap voor medezeggenschapsorganen ook korting op alle cursussen en begeleiding, een gratis handboek voor nieuwe MR-leden en nog veel meer!
Eddy Habben Jansen
BeleidsadviseurEddy werkt sinds 2021 als beleidsadviseur bij de VOO, waar hij zich in het bijzonder bezighoudt met openbaar onderwijs en politieke kwesties.
Meer over Eddy"*" geeft vereiste velden aan
In Nederland worden kinderen heel vroeg geselecteerd voor het voortgezet onderwijs. De kansenongelijkheid die hierdoor ontstaat, zal niet beter worden zolang we blijven vasthouden aan de hardnekkige ‘succes-is-een-keuze-mythe’.
VOO maakt zich zorgen over fusie SBO De Piramide en De Horizon in Arnhem, waardoor openbaar speciaal basisonderwijs dreigt te verdwijnen.
Ontvang wekelijks artikelen, tips en exclusieve inhoud over medezeggenschap, maandelijkse updates over openbaar onderwijs en/of wekelijkse updates met het laatste onderwijsnieuws in OnderwijsActueel!
"*" geeft vereiste velden aan
