Werkplan MR

Er zijn verschillende documenten van belang om als MR te hebben en te kennen. Naast het verplichte medezeggenschapsstatuut en medezeggenschapsreglement, gaat dit ook om het huishoudelijk reglement, het werkplan, het communicatieplan en het jaarverslag. Hier lees je meer over het medezeggenschapsstatuut. Onderaan de pagina vind je het modeldocument.

Waarom een werkplan?

Het is voor elke (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad (G)MR) zeer aan te raden om te werken met een werkplan (ook wel jaarplan of activiteitenplan genoemd) per schooljaar, maar niet verplicht. In het werkplan wordt een jaarplanning opgenomen van wanneer de MR vergadert en welke onderwerpen er bij elke vergadering worden besproken. Er kan daarbij onderscheid worden gemaakt tussen overlegvergaderingen (met bevoegd gezag) en interne vergaderingen (zonder bevoegd gezag). Daarnaast wordt ook het scholingsplan en een kostenraming opgenomen van de MR. Met een werkplan krijgt de MR overzicht wat wanneer in het jaar op de agenda zal staan en wordt de voorbereiding vergemakkelijkt. Daarnaast kan de MR ook zelf onderwerpen in de jaarplanning zetten, die de MR graag wil bespreken met het bevoegd gezag.

Met het werkplan kan de MR op een evenwichtige wijze bijdragen aan de kwaliteits- en beleidsontwikkeling van de school. Door gebruik te maken van een planning zorgt de MR voor een afbakening van te behandelen onderwerpen. Het plan leidt ook tot een betere voorbereiding van de vergaderingen doordat van te voren duidelijk is welk onderwerp wanneer zal worden behandeld. Mocht de MR behoefte hebben aan het inschakelen van een externe deskundige, dan kunnen daar ruim van te voren afspraken over worden gemaakt. En ook richting de achterban kan vroegtijdig worden aangekondigd wanneer hen om een mening zal worden gevraagd of wanneer zij input kunnen leveren voor een bepaald onderwerp. Het plan biedt op deze wijze duidelijkheid voor alle betrokkenen bij medezeggenschap, maar versterkt bovendien de onderlinge samenwerking en de communicatie met alle betrokkenen.

Inhoud werkplan

Het werkplan bestaat uit drie onderdelen: de jaarplanning, een scholingsplan en een kostenraming. In de jaarplanning worden alle te houden vergaderingen opgenomen. Per vergadering wordt opgenomen of het onderwerp ter informatie, ter bespreking, ter advisering, ter instemming of ter besluitvorming op de agenda staat. Het is aan te raden om minstens 10 vergaderingen per jaar in te plannen, elke maand één minus januari en augustus. De ene maand betreft een overlegvergadering, de andere maand een interne vergadering. Met een reactietermijn van zes weken kan een voorstel van het bevoegd gezag zowel op een overlegvergadering als een interne vergadering worden geagendeerd.

Naast de jaarplanning met alle te bespreken onderwerpen maken ook een scholingsplan en kostenraming onderdeel uit van het werkplan. Op basis van de onderwerpen die op de agenda staan bespreekt de MR of het nodig is om op bepaald gebied scholing te volgen. Bijvoorbeeld als er meer financiële kennis nodig is om de meerjarenbegroting goed te kunnen beoordelen, kan de MR of een deel van de MR de cursus MR en Financiën volgen. In de kostenraming geeft de MR aan welke redelijkerwijs noodzakelijke kosten de MR verwacht te maken, zodat het bevoegd gezag hier rekening mee kan houden in de begroting.

Onderwerpen in het werkplan

Er zijn vele onderwerpen die jaarlijks, tweejaarlijks of vierjaarlijks terug zullen keren en dus een plek behoren te krijgen in het plan. Zoals de schoolgids, het formatieplan, het schoolplan (vierjaarlijks), het werkverdelingsplan (PO), de regeling van de vakantie en de jaarbegroting. Deze onderwerpen kunnen als eerste worden ingevuld in de planning. Daarnaast zal de schoolleiding bepaald beleid willen aanpassen in het komende schooljaar, de planning hiervoor kan ook in het werkplan worden opgenomen wanneer de MR dit krijgt voorgelegd. Bijvoorbeeld een aanpassing van het anti-pestprotocol of voedingsbeleid.

Daarnaast kunnen er onderwerpen zijn die gedurende het jaar spelen waar het bevoegd gezag een voorgenomen besluit bij neemt. Deze kunnen later worden ingevoegd in de planning. En het is voor de MR ook mogelijk om op basis van zijn initiatiefrecht zelf onderwerpen in te brengen in de jaarplanning. Bijvoorbeeld als het bevoegd gezag niet zelf een evaluatie van een bepaald beleidsstuk op de agenda heeft gezet, maar de MR dit wel graag samen met de schoolleiding wil evalueren.

Meer weten over dit onderwerp?

Medezeggenschapsorganen en personen die lid zijn van de VOO kunnen elke schooldag contact opnemen met onze helpdesk met vragen over onderwijs en medezeggenschap. Verder hebben we een uitgebreid cursusaanbod en kunnen we begeleiden bij medezeggenschapskwesties.

Nog geen lid? Meer informatie over het lidmaatschap is op deze pagina te vinden, evenals de mogelijkheid om lid te worden. Naast contact met de helpdesk biedt het lidmaatschap voor medezeggenschapsorganen ook korting op alle cursussen en begeleiding, een gratis handboek voor nieuwe MR-leden en nog veel meer!

Bestanden

VOO Format - Werkplan MR

349,57 KB

Download PDF