Begeleiding

Begeleiding en advies op maat voor (G)MR, ouderraad, schoolleiding, schoolbestuur en raad van toezicht

Er kan van alles binnen jouw school/organisatie gebeuren waar je begeleiding bij kunt gebruiken. Bijvoorbeeld als er een scholen- of besturenfusie plaatsvindt, als de begroting moet worden opgesteld of beoordeeld, of wanneer er organisatorische wijzigingen plaatsvinden. Bij deze en veel meer onderwerpen kan de VOO ondersteuning bieden, zowel voor (G)MR, ouderraad, schoolleiding, schoolbestuur en raad van toezicht. Hieronder vind je meer informatie per onderwerp over wat de VOO voor jouw (G)MR of school/organisatie kan betekenen.

Voor de meeste onderwerpen kun je gebruik maken van de VOO Servicekaart. De VOO Servicekaart biedt:

• 5, 10, 20, 30, 40 of 50 uur begeleiding en advies op maat door experts op gebied van het onderwerp;
• professionele ondersteuning bij het doornemen en beoordelen van documenten/besluiten, opstellen van brieven en meer;
• een vast aanspreekpunt van de VOO voor het onderwerp.

Heb je vragen over onze begeleiding? Neem dan contact met ons op, telefonisch via (036) 533 15 00 of  per e-mail via [email protected].

Gemiddeld worden we beoordeeld met een 9,3!
Lees hier reviews van onze klanten.

---

Begeleiding bij…

• Ambtelijk secretaris inschakelen

  Zoek je een ambtelijk secretaris voor de (G)MR? Wij helpen je graag aan een ambtelijk secretaris met uitgebreide kennis van medezeggenschap.

  Met een ambtelijk secretaris van de VOO ben je verzekerd van ondersteuning van iemand die zowel secretariële werkzaamheden uitstekend kan uitvoeren als iemand die kan helpen bij inhoudelijke en procesmatige vragen van MR-leden. Onze ambtelijk secretarissen hebben uitgebreide kennis van de Wet medezeggenschap op scholen (WMS), van andere relevante wetgeving en van hoe medezeggenschap in de praktijk werkt.

  Meer informatie over de ambtelijk secretaris en aanvragen via deze link.

  ---

• Communicatieplan of werkplan MR

  Wil je als school, medezeggenschapsraad een communicatieplan, werkplan of jaarverslag opstellen? Vraag dan begeleiding op maat aan van de VOO. Wij helpen  graag met het opstellen van plannen of verslagen als MR.

  Het is van belang dat elke MR nadenkt over de interne organisatie. Zowel op gebied van samenwerken en vergaderen (met behulp van een werkplan) als op gebied van communicatie met de achterban (met behulp van een communicatieplan).

  In het werkplan neemt de MR op wanneer de vergaderingen zijn en wat er tijdens deze vergaderingen wordt besproken. Er zijn onderwerpen die jaarlijks terugkeren, onderwerpen die het bevoegd gezag graag op de agenda wil zetten en onderwerpen die de MR zelf op de agenda wil zetten. De VOO kan helpen met het opstellen van een duidelijk en uitvoerbaar werkplan.

  Wil je dat we een bestaand werkplan helpen beoordelen en van advies voorzien? Vraag dan onderaan deze pagina via het formulier de servicekaart van 5 uur aan.

  Wil je als MR en schoolleiding samen dat wij met jullie een werkplan opstellen? Vraag dan onderaan deze pagina via het formulier de servicekaart van 10 uur aan.

  In het communicatieplan neemt de MR een analyse van zijn achterban, doelstellingen, concrete acties en evaluatiepunten op. Dit plan is hét startpunt om als MR de relatie met de achterban te verbeteren. Wil je een cursus waarbij de MR meer leert over de wettelijke kaders en mogelijke invullingen van deze relatie? Volg dan de VOO-cursus MR en Achterban! Wil je dat we ondersteunen bij het opstellen van het plan of dat we een concept-communicatieplan helpen beoordelen en van advies voorzien? Vraag dan onderaan deze pagina via het formulier de servicekaart van 5 uur aan.

  ---

  Er zijn verschillende casussen te benoemen waarin de VOO begeleiding heeft geboden bij het opstellen van een activiteitenplan of communicatieplan. Dit zijn daar een aantal voorbeelden van.

  Casus 1 – Er is een bijna compleet nieuwe MR aangetreden. Zij volgen de VOO-cursus MR Start, waarbij ze uitleg krijgen over wat een werkplan is en hier ook een format voor krijgen. Graag willen ze dat de VOO helpt met meedenken over welke onderwerpen er in het werkplan verder aan bod kunnen komen en hoe de MR zelf initiatieven kan agenderen. Uit een eerste telefoongesprek van de VOO-adviseur met zowel MR als schoolleiding, komt dat MR en schoolleiding eerst afzonderlijk van elkaar een lijstje maken met punten die ze graag geagendeerd willen zien. Op basis daarvan maken ze zelf een eerste versie van een werkplan, die wordt gecheckt door een adviseur van de VOO. De adviseur doet tevens suggesties voor aanvullende agendapunten, geeft aan als onderwerpen niet op de MR-agenda thuishoren en deelt tips over hoe het overleg bij een aantal punten kan worden vormgegeven.

  Casus 2 – De MR in kwestie kreeg maar lastig contact met de ouders van de school. Met de cursus MR en Achterban kreeg de MR al veel tips over welke mogelijkheden er zijn, van video’s tot koffieochtenden en sociale media. Na de bijeenkomst wil de MR aan de slag met het opstellen van een communicatieplan. De VOO heeft geholpen met het geven van richting aan het plan en bij het maken van keuzes over wat de MR wel en niet gaat doen.

  ---

• Conflict binnen MR of tussen MR en bevoegd gezag

  Heb je als MR een intern verschil van inzicht of als MR en bevoegd gezag een conflict? Vraag dan begeleiding op maat aan van de VOO. We helpen graag met het vinden van oplossingen in ontstane conflicten.

  Het kan voorkomen dat de medezeggenschapsraad en het bevoegd gezag, of de medezeggenschapsraad intern, het niet met elkaar eens zijn. Soms gaat het over de koers en het beleid van de school, over de inhoud. Maar soms gaat het ook om niet-inhoudelijke zaken, zoals de wijze van communicatie of de toon van het gesprek tijdens de MR-vergaderingen. De VOO kan helpen bij het vinden van oplossingen, het sluiten van compromissen en ervoor zorgen dat iedereen weer met dezelfde focus werkt: het beste willen voor de kinderen op school. Wil je dat we ondersteuning bieden in de ontstane situatie? Vraag dan onderaan deze pagina via het formulier de servicekaart aan en vink bij de vraag over het aantal uur ‘Weet ik nog niet, neem contact met mij op’ aan.

  ---

  Er zijn verschillende casussen te benoemen waarin de VOO begeleiding heeft geboden bij conflicten. Dit zijn daar een aantal voorbeelden van.

  Casus 1 – De medezeggenschapsraad was het niet eens met de locatie en procedures rondom nieuwbouw voor de school. Volgens het bevoegd gezag gaat de MR niet over de locatie en was de toon die de MR aansloeg ‘niet de gewenste manier van communicatie’. Het conflict liep langzamerhand hoog op en uiteindelijk schakelde de MR de VOO in voor ondersteuning en advies. We geven dan uitleg over wat de rechten zijn die de MR bij deze specifieke casus heeft, hoe het overleg tussen MR en bevoegd gezag vorm kan krijgen en komen tot oplossingen over hoe MR en bevoegd gezag met elkaar om horen te gaan. Daarna was iedereen weer op de hoogte van diens rol en positie en kon het proces worden vervolgd.

  Casus 2 – Volgens de WMS heeft de (G)MR het recht en ook de plicht om contact te zoeken met de achterban – de personeelsleden, ouders en (in het voortgezet onderwijs) ook leerlingen. Hierom wilde de GMR een nieuwsbrief versturen over een fusieproces naar alle ouders, wat via het bevoegd gezag is gegaan. In plaats van de nieuwsbrief door te sturen, heeft het bevoegd gezag een eigen bericht gestuurd naar de ouders en de brief van de GMR als bijlage toegevoegd. Op deze manier heeft de GMR niet zonder tussenkomst van het bevoegd gezag contact kunnen zoeken met de achterban. Daarom wilde de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad voortaan zelf de ouders berichten via het online systeem dat de school gebruikt. De bestuurder weigerde echter dit te regelen. In het verleden zijn er geschillen geweest bij de Landelijke Commissie voor Geschillen WMS (LCG WMS), die heeft bepaald dat het bevoegd gezag de (G)MR niet mag weigeren om via het systeem van de school zelfstandig informatie te verspreiden – zonder tussenkomst van bevoegd gezag. Omdat de GMR in deze casus na herhaaldelijke verzoeken geen toegang kreeg, hielp de VOO met het starten van een geschil richting de geschillencommissie. Uiteindelijk hoefde het geschil niet plaats te vinden, omdat de bestuurder alsnog de toegang verleende.

  ---

• Financiën van de school/organisatie

  Wil je als MR dat een adviseur meekijkt met de begroting, het jaarverslag of andere financiële onderwerpen? Vraag dan begeleiding op maat aan van de VOO. Wij helpen de medezeggenschap graag met het kritisch beoordelen van deze documenten en helpen met het stellen van de juiste vragen.

  De MR krijgt jaarlijks de begroting met bijbehorende beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied ter informatie opgestuurd (artikel 8 lid 2 sub a WMS), net als het jaarverslag (artikel 8 lid 2 sub c WMS). Tevens mag de MR advies geven over de hoofdlijnen van het meerjarig financieel beleid (artikel 11 lid 1 sub b WMS). Om deze financiële documenten goed te kunnen doorgronden, kan het gewenst zijn als er een externe adviseur meekijkt met de MR. Met deze adviseur zorgt de MR ervoor dat hij goed is toegerust om de financiële keuzes te doorgronden en hierover vragen te stellen. De VOO kan helpen met het doorgronden van de financiële stukken en het bekijken welke invloed deze keuzes hebben op het onderwijs op school.

  Wens je ondersteuning bij één document, zoals de begroting of het jaarverslag? Vraag dan onderaan deze pagina via het formulier de servicekaart van 10 uur aan. Wens je dat we een jaar lang ondersteuning bieden bij de verschillende financiële documenten die voorbijkomen? Vraag dan onderaan deze pagina via het formulier de servicekaart van 20 uur aan.

  ---

  Er zijn verschillende casussen te benoemen waarin de VOO begeleiding heeft geboden bij het beoordelen van financiële stukken. Dit zijn daar een aantal voorbeelden van.

  Casus 1 – Een GMR van een onderwijsstichting in Amsterdam wil graag dat een adviseur jaarlijks met de financiële cyclus met de GMR meekijkt. Elke jaar vindt de VOO-adviseur onderwerpen waar het goed is als GMR en bestuur van gedachte over wisselen. Dit ging bijvoorbeeld over het (te) grote eigen vermogen van de organisatie, wat jaar op jaar op de bankrekening bleef staan terwijl dat niet nodig was. Dankzij een adviseur van de VOO heeft de GMR met het bestuur afgesproken om dit te gaan verlagen, en kon de GMR meedenken over bestedingsplannen.

  Casus 2 – Een school in het primair onderwijs kwam in financieel zwaar weer door een combinatie van factoren. Daarom wil de MR van de school extra scherp letten op de financiële documentatie die de MR ontvangt en zorgen dat ze niks missen. Een adviseur van de VOO leest mee met de documenten die de MR ontvangt, beoordeelt of de financiële stukken logisch in elkaar zitten en helpt met het opstellen van een advies over de hoofdlijnen van het meerjarig financieel beleid.

  ---

• Fusie, sluiting of overdracht school/bestuur

  Is het bestuur van plan om binnenkort een school te sluiten, een of meerdere scholen te laten fuseren, of gaat het bestuur wellicht fuseren? Vraag dan begeleiding op maat aan van de VOO. Wij ondersteunen de MR in het gehele proces.

  Als het bestuur voornemens is de school te sluiten, dan dienen de gevolgen en alternatieven goed te worden gewogen. Sluiting zou altijd een laatste optie moeten zijn als andere keuzes niet meer mogelijk zijn. Het is als MR zaak om het bestuur goed te bevragen of alle mogelijkheden goed zijn afgewogen. Een adviseur van de VOO kan de MR hierbij helpen en ook bij het bestuderen en beoordelen van de voorliggende documenten. Wil je dat we uw MR ondersteunen bij het proces tot sluiting van de school? Vraag dan onderaan deze pagina via het formulier de servicekaart van 10 uur aan.

  Een fusie tussen twee scholen of twee schoolbesturen is tevens een ingrijpend proces waar de MR een belangrijke rol bij heeft. Ook hier geldt dat alle verschillende opties voor de toekomst van de school/het bestuur moeten worden afgewogen. Uiteindelijk krijgt een fusie of overdracht vorm met behulp van een fusie-effectrapportage (FER). Wil je dat we jouw MR in het gehele fusieproces ondersteunen? Vraag dan onderaan deze pagina via het formulier de servicekaart van 20 uur aan. Wil je dat we uw MR alleen ondersteunen bij het beoordelen van de opgestelde fusie-effectrapportage? Vraag dan onderaan deze pagina via het formulier de servicekaart van 10 uur aan.

  ---

  Er zijn verschillende casussen te benoemen waarin de VOO begeleiding heeft geboden bij fusies tussen scholen of besturen. Dit zijn daar een aantal voorbeelden van.

  Casus 1 – Twee schoolbesturen, een openbaar bestuur en een protestants-christelijk bestuur, willen met elkaar fuseren. Het bevoegd gezag stuurt hiervoor een verzoek aan de GMR om in te stemmen met de fusieplannen. De GMR wil graag een onafhankelijk oordeel om uitgebreide fusie-effectrapportages en vervolgstudies door te nemen, en schakelt de VOO in voor ondersteuning. We kijken allereerst naar de bestaande situatie van beide stichtingen/besturen. Hoe zit het met de financiën en zijn deze op orde? Dreigen er sluitingen van scholen door leerlingentekorten? Zijn er dislocaties en hoe worden die gefinancierd door de stichting? Dergelijke vragen spelen in deze eerste fase en door de antwoorden kan een overzicht van de situatie worden geschetst. Daarna kijken we of de fusie dé oplossing is voor de situatie die er is. Soms is niet een besturenfusie de beste keuze, maar kunnen andere oplossingen meer voor de hand liggen – zoals het stichten van een samenwerkingsschool of het oprichten van een holding. Tot slot komen we dan met een advies naar de GMR of de fusie wel of niet verstandig is en zo nee, welke alternatieven er mogelijk zijn.

  Casus 2 – Een school dreigt te moeten sluiten vanwege een tekort aan leerlingen. Om sluiting met alle gevolgen daarvan te voorkomen, kijkt de schoolleiding of het mogelijk is om de school te fuseren met de enige andere school in het dorp, van een ander schoolbestuur. Al vroeg in het proces schakelt de MR de VOO in om goed voor de dag te komen en duidelijkheid te hebben over welke rol de MR heeft bij welke fases in de ‘ontdekkingstocht’ die wordt gemaakt over de toekomstplannen van de school. Uiteindelijk heeft de MR met tevredenheid in kunnen stemmen met de fusie van de school met de andere school in het dorp. Samen werken de scholen vervolgens aan een nieuw onderwijsconcept, nieuw schoolplan en nieuwe naam. Samen voor het hele dorp.

  ---

• Gemeente(raad) en onderwijs

  Wil je dat we uw gemeente(raad) ondersteunen bij het begrijpen van de positie van de gemeente ten opzichte van het (openbaar) onderwijs? Vraag dan begeleiding op maat van de VOO aan. Wij verzorgen graag een bijeenkomst voor wethouders en raadsleden waarin wij deze rol volledig toelichten.

  Het is van belang dat wethouders, raadsleden en commissieleden begrijpen welke rol zij spelen bij het onderwijs in hun gemeente. Zo heeft de gemeente bij huisvesting van scholen, fusies, overdagingen van scholen, sluitingen in het openbaar onderwijs, benoemingen van leden van de raad van toezicht en nog meer zaken een rol.

  We verzorgen graag een (online) bijeenkomst van ca. 1 uur waarin we compact en helder toelichten welke rol de gemeente(raad) heeft met betrekking tot het primair en voortgezet onderwijs. Wil je dat we deze bijeenkomst online voor uw gemeente(raad) organiseren? Vraag dan onderaan deze pagina via het formulier de servicekaart van 5 uur aan. Wil je dat we deze bijeenkomst fysiek organiseren? Neem dan contact met ons op.

  Na de aanvraag nemen we zo spoedig mogelijk contact op om de aanvraag te bespreken. Daarbij zijn we benieuwd naar de voorkennis die er bij raadsleden is en of er specifieke situaties spelen in uw gemeente op gebied van onderwijs. Nadat we de datum en tijd met elkaar hebben vastgesteld gaan we aan de slag met het uitzoeken van de specifieke onderwijssituatie in jouw gemeente en maken we een presentatie met algemene uitleg over de rol van de gemeente(raad) bij het onderwijs en de specifieke situatie van het onderwijs in uw gemeente.

• Huivesting onderwijs

  Gaat jouw school naar een nieuw gebouw of vinden er belangrijke verbouwingen of uitbreidingen plaats? Vraag dan begeleiding op maat aan van de VOO. Wij helpen je met het beoordelen van alle documenten en komen met advies voor de te nemen stappen en te stellen vragen.

  Nieuwbouw, verbouwing of verhuizing is vaak voor veel personeelsleden, ouders en leerlingen een ingrijpend proces. Vaak zijn dossiers rondom onderwijshuisvesting ingewikkeld, uitgebreid en zijn er veel onderwerpen die eromheen hangen (zoals financiën, organisatie van de school en onderwijsvisie). De MR heeft een adviesrecht bij nieuwbouw of belangrijke verbouwingen en kan dus invloed uitoefenen op dit proces. De VOO helpt dan ook graag MR’s die in zo’n proces komen te zitten of hier middenin zitten. We helpen met het stellen van de juiste vragen richting bevoegd gezag, het maken van afwegingen met betrekking tot onderwijshuisvesting en met welke rechten de MR op welk vlak precies heeft. Wil je dat we uw MR ondersteunen bij het proces tot verbouwing of nieuwbouw? Vraag dan onderaan deze pagina via het formulier de servicekaart van 5 uur aan.

  ---

  Er zijn verschillende casussen te benoemen waarin de VOO begeleiding heeft geboden bij nieuwbouw of verbouwing. Dit zijn daar een aantal voorbeelden van.

  Casus 1 – De school wil een aantal klassen verhuizen naar een andere locatie, maar vindt niet dat de MR daarvoor om advies moet worden gevraagd. De MR betwijfelt dat en vraagt de VOO te kijken naar de situatie en welke rechten van de MR hier gelden.

  Casus 2 – De MR krijgt voor een nieuw te bouwen gebouw voor de school een adviesverzoek gestuurd, maar ziet dat het vooral uit veel financiële stukken bestaat en wil daar graag advies bij. Een VOO-expert op gebied van financiën en onderwijshuisvesting leest de stukken door, stelt vragen op voor de MR en vat simpel samen waar het om gaat.

  ---

• MR, ouderraad of leerlingenraad oprichten

  Ben je van plan een nieuwe school op te richten of wil je aan de slag met ouderbetrokkenheid op jouw school? De VOO kan je ondersteunen met het oprichten van een medezeggenschapsraad (MR), ouderraad en/of leerlingenraad.

  Elke school moet verplicht een medezeggenschapsraad (MR) hebben. Daarnaast is het optioneel om een ouderraad en/of leerlingenraad in te stellen. In het primair onderwijs is het bestaan van een ouderraad gebruikelijk, in het voortgezet onderwijs is het bestaan van een leerlingenraad gebruikelijk. Maar ook een leerlingenraad in het primair onderwijs en een ouderraad in het voortgezet onderwijs komt voor.

  Bij het instellen van een MR zijn er vele keuzes om te maken. Waarover de MR mee mag praten is vastgelegd in landelijke wetgeving, maar hoe de MR hierover meepraat is volledig aan schoolleiding en MR samen. Bijvoorbeeld hoe vaak er wordt vergaderd, hoeveel MR-leden er zijn en hoe verkiezingen worden georganiseerd, zijn zaken waar MR en schoolleiding samen afspraken over moeten maken. Wilt u dat we ondersteunen bij het oprichten van een MR? Vraag dan onderaan deze pagina via het formulier de servicekaart aan en vink bij de vraag over het aantal uur ‘Weet ik nog niet, neem contact met mij op’ aan.

  Een ouderraad en leerlingenraad zijn niet verplicht, maar wel zeer aan te raden om ouderparticipatie op deze manier te bevorderen. Zo kunnen via de ouderraad ouders helpen met organiseren van activiteiten voor de vrijwillige ouderbijdrage en op school ook de nodige hand- en spandiensten verrichten. Verder kunnen leerlingen in de leerlingenraad leuke activiteiten voor leerlingen organiseren of meedenken over concrete verbeteringen op school. Wil je dat we ondersteunen bij het oprichten van een ouderraad of leerlingenraad? Vraag dan onderaan deze pagina via het formulier de servicekaart aan en vink bij de vraag over het aantal uur ‘Weet ik nog niet, neem contact met mij op’ aan.

  ---

  Er zijn verschillende casussen te benoemen waarin de VOO begeleiding heeft geboden bij het beter organiseren van medezeggenschap. Dit zijn daar een aantal voorbeelden van.

  Casus 1: In Limburg wordt een nieuwe middelbare school opgericht. Daarbij wil de beoogde schoolleiding graag dat ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie zo optimaal mogelijk vorm krijgt en functioneert. De VOO heeft in een eerste bijeenkomst met een twintigtal ouders uitleg gegeven over wat er allemaal mogelijk is op gebied van ouderbetrokkenheid en -participatie. Vervolgens konden de ouders een keuze maken of zij (a) een plek in de MR wel zien zitten, of (b) iets willen met de ouderraad en ouderbetrokkenheid in minder formele zin. In een tweede sessie werd met deze afzonderlijke groepen dieper ingegaan op de mogelijkheden voor zowel MR als ouderraad/ouderbetrokkenheid.

  Casus 2 – Twee middelbare scholen samen hebben één BRIN-nummer, waarmee er ook één medezeggenschapsraad voor beide scholen is. Omdat de scholen verder niets met elkaar te maken hebben, wilde bestuur en MR een manier vinden om aparte overleggen in te stellen voor beide scholen. Dat kan aan de hand van deelraden. De adviseur van de VOO heeft bestuur en MR geholpen in het proces om deelraden op te richten en ervoor te zorgen dat deze bekend zijn bij de personeelsleden, ouders en leerlingen van beide scholen.

  ---

• Nieuwe school starten

  Ben je in het proces van het starten van een nieuwe school? En zou je ondersteuning willen bij het opstarten van de medezeggenschap, het vormgeven van ouderbetrokkenheid en het werken aan gelijke kansen voor alle leerlingen? Daar kan de VOO bij ondersteunen.

  ---

  Van visie naar sterke schoolpraktijk: samen bouwen aan kwaliteit vanaf dag één

  Gefeliciteerd! Het oprichten van een nieuwe school is een unieke kans om het verschil te maken in het leven van kinderen, ouders en de samenleving.

  Je bevindt je nu in de ontwerpfase van een nieuwe school. En daar worden de fundamenten gelegd voor duurzame onderwijskwaliteit. Maar hoe zorg je ervoor dat die kwaliteit niet alleen op papier staat, maar ook daadwerkelijk in de praktijk tot uiting komt?

  Daar komt de Vereniging Openbaar Onderwijs in beeld. Wij ondersteunen scholen bij het, vanaf de start, stevig neerzetten van drie cruciale pijlers van een goed functionerende school: Effectieve medezeggenschap, het vergroten van kansengelijkheid door deze in de structuur van de school te verweven. En het creëren van een gemeenschap waarbij ouders zich betrokken voelen bij de school en het onderwijs van hun kind.

  1. Effectieve medezeggenschap (MR)

  Een goed functionerende medezeggenschapsraad draagt bij aan transparantie, gedragen besluiten en een gezonde schoolcultuur. De VOO ondersteunt bij:

  • het opzetten van een effectieve en wettelijk correcte MR-structuur;
  • het trainen van MR-leden in hun rol en rechten;
  • het vormgeven van constructieve overlegstructuren.

  2. Betrokken ouders, sterker onderwijs

  Ouderbetrokkenheid is geen ‘extraatje’ – het is een voorwaarde voor leerwinst en welzijn. Ouderbetrokkenheid vergroot kansengelijkheid. Samen zetten we een aanpak neer die:

  • ouders vanaf het begin betrekt bij het leerproces van hun kind;
  • communicatie en samenwerking versterkt;
  • ruimte biedt voor ouderinitiatieven én heldere kaders.

  3. Gelijke kansen voor álle leerlingen

  Kansengelijkheid vraagt om bewuste keuzes: in aannamebeleid, didactiek, ondersteuningsstructuren en meer. De VOO denkt vanaf het ontwerpstadium mee over:

  • beleid dat proactief bijdraagt aan kansengelijkheid
  • samenwerking met partners in de wijk;
  • onderwijs waar elk kind zich welkom en thuis voelt

  Waarom nu al contact opnemen?

  Wat je nu ontwerpt, bepaalt straks de cultuur. Hoe eerder deze thema’s in het ontwerp van de school meegenomen worden, hoe sterker ze verankerd zijn in het DNA van de school. We werken praktisch en doelgericht. Geen dikke beleidsrapporten, maar concrete stappen die passen bij de ambities en context van de school en maatschappij.

  Laten we samen bouwen aan een school waar kwaliteit, betrokkenheid en gelijke kansen vanzelfsprekend zijn.

  Vink voor dit onderwerp in het onderstaande formulier bij vraag 3 ‘Weet ik nog niet, neem contact met mij op’ aan.

• Reglementen(check)

  Worden het medezeggenschapsstatuut, medezeggenschapsreglement of andere belangrijke afspraken tussen MR en bevoegd gezag herzien? Vraag dan begeleiding op maat aan van de VOO. Wij helpen je met het wegen van de gemaakte afspraken en kijken of deze voldoen aan landelijke wetgeving en uitgangspunten.

  Het is verplicht dat elke onderwijsorganisatie een medezeggenschapsstatuut heeft. Daarnaast moet er voor elke (G)MR een medezeggenschapsreglement zijn. In dit statuut en in deze reglementen worden afspraken opgenomen over de werking van medezeggenschap binnen de organisatie. Maar welke afspraken moet het bevoegd gezag met de MR maken? Wat zijn goede voorbeelden uit het land en welke wettelijke eisen zitten er aan statuut en reglement? De VOO kan helpen met het opstellen van duidelijk medezeggenschapsstatuut en duidelijke medezeggenschapsreglementen.

  Met de Reglementencheck weet u zeker dat de (concept-)reglementen voldoen aan de wettelijke vereisten, en we geven suggesties ter verbetering van de documenten. Tevens bekijken wij de MR-pagina van uw website en doen waar mogelijk verbetersuggesties. Hiervoor kun je de servicekaart van 5 uur aanvragen en de betreffende documenten bijvoegen in het formulier. Ook voor andere reglement gerelateerde vragen kun je de servicekaart van 5 uur aanschaffen. Voor VOO Basis en VOO Volledig leden geldt dat de Reglementencheck eens per twee jaar gratis is.

  De stappen van de check zijn als volgt:

  1. Vul onderstaand aanvraagformulier in. Bij vraag 9 kun je zowel bijlagen invoegen als de link naar jouw MR-pagina neerzetten.
  2. Wij gaan aan de slag! We checken de documenten op de volgende onderdelen:
     • Voldoen de afspraken aan de (minimale) wettelijke vereisten?
     • Zijn afspraken duidelijk genoeg opgenomen, of dienen bepaalde zaken duidelijker te worden opgeschreven?
     • Missen er afspraken waarvan aan te raden is om deze op te nemen in een van de reglementen?
     • Zijn er bepaalde afspraken opgenomen die ter discussie kunnen worden gesteld/herzien kunnen worden?
     • Zijn er andere belangrijke opmerkingen te maken over de toegezonden documenten?
  3. We sturen je de reglementen terug. In de reglementen vind je onze opmerkingen, of we sturen een apart bestand met onze opmerkingen terug.

  Mocht je aanvullende vragen of opmerkingen hebben, dan kun je contact opnemen met de adviseur die de check heeft uitgevoerd.

  ---

  Er zijn verschillende casussen te benoemen waarin de VOO begeleiding heeft geboden bij het beoordelen en herschrijven van het statuut en reglementen. Dit zijn daar een aantal voorbeelden van.

  Casus 1 – Na de fusie van twee scholen moest er een nieuw medezeggenschapsreglement worden opgesteld. De twee MR’s van beide scholen werden samen een nieuwe MR. De reglementen van beide MR’s verschilden op verschillende punten en de vraag aan de VOO was dan ook welke afspraken het beste passen bij hun nieuwe organisatie. Een VOO-adviseur hielp beide MR’s met het samenvoegen van hun MZ-reglementen tot één nieuw medezeggenschapsreglement.

  Casus 2 – Bij een besturenfusie werden twee besturen met één school samengevoegd. Naast de MR op niveau van beide scholen moest er daarom ook een GMR komen op het niveau van het bestuur. Dit nieuwe medezeggenschapsorgaan moest van de grond af aan worden opgebouwd. De VOO hielp bij het maken van keuzes over hoe de GMR zou worden gekozen en welke afspraken er moesten worden gemaakt over samenwerking en de interne organisatie van de GMR.

  ---

• Schooltijden

  Wil je als bestuur, school of MR wijzigingen aanbrengen in de schooltijden? Vraag dan begeleiding op maat aan van de VOO. Wij helpen je graag bij het hele proces voor het wijzigen van de schooltijden.

  Het kan voorkomen dat er onder ouders of personeelsleden de wens ontstaat om te kiezen voor een ander type schoolrooster. Het continurooster wint ook de afgelopen jaren aan populariteit. Dit kan om inhoudelijke redenen zijn omdat de lesmethodes wijzigen en daar een ander type rooster beter bij past, maar ook omdat er meer praktische overwegingen spelen. Welke grondslag voor de wens tot wijziging er ook is, de VOO kan meedenken over hoe het wijzigen ervan tot stand komt. Hoe zorg je dat alle geluiden onder ouders en personeelsleden worden gehoord? Welke documenten moeten worden aangepast? En hoe organiseer je de – vanuit de wet verplichte – ouderraadpleging? Bij dergelijke vragen kan de VOO ondersteuning bieden. Vink voor dit onderwerp in het onderstaande formulier bij vraag 3 ‘5 uur servicekaart’ aan.

  ---

  Er zijn verschillende casussen te benoemen waarin de VOO begeleiding heeft geboden bij het beter organiseren van medezeggenschap. Dit zijn daar een aantal voorbeelden van.

  Casus 1: Op een basisschool stelt de schoolleiding voor een continurooster in te voeren. De ouders zijn hier voorstander van, de personeelsleden niet. De MR onderling wordt het niet eens en de schoolleiding weet niet wat te doen. MR en schoolleiding besloten samen een VOO-adviseur in te schakelen om ze te ondersteunen bij dit meningsverschil. De adviseur is met de geledingen van de MR en schoolleiding in gesprek gegaan en heeft uitleg gegeven over de voor- en nadelen die aan een continurooster zitten. Na een aantal goede gesprekken hierover, waarbij ook oplossingen voor de nadelen werden besproken, is het gelukt om het continurooster in te voeren.

  Casus 2: De MR van een basisschool kreeg te horen dat de schoolleiding een vijf gelijke dagen model wilde invoeren (met continurooster). Met een adviseur van de VOO heeft de MR kennis opgedaan van de verschillende type roosters, welke vragen de MR kan stellen en hoe ouders over het onderwerp geraadpleegd konden worden (zoals de wet verplicht). Dankzij de ondersteuning heeft de MR een goede afweging kunnen maken bij het nemen van een besluit.

  ---

• Anders

  Heb je begeleiding en advies op maat nodig bij een ander dan bovenstaande onderwerpen? Geen probleem, vraag ook dan de begeleiding van de VOO aan. Neem contact met ons op voor meer informatie, of vraag hieronder begeleiding aan en vink bij vraag 3 in onderstaand formulier ‘Weet ik nog niet, neem contact met mij op’ aan.

  ---