De Vereniging Openbaar Onderwijs (VOO) maakt zich zorgen over de toekomst van het openbaar onderwijs in Nederland. Ook in Breukelen staat het openbaar onderwijs onder druk. Het schoolbestuur van RSG Broklede wil de laatste openbare school voor voortgezet onderwijs in de gemeente omzetten naar een algemeen bijzondere school. De VOO heeft hierover een bezorgde brief gestuurd aan de gemeenteraad van Stichtse Vecht en roept op het openbaar karakter van de school te behouden.
Voor het laatst bewerkt op: dinsdag 21 januari 2025
Er zijn verschillende documenten van belang om als MR te hebben en te kennen. Naast het verplichte medezeggenschapsstatuut en medezeggenschapsreglement, gaat dit ook om het huishoudelijk reglement, het werkplan, het communicatieplan en het jaarverslag. Hier lees je meer over het communicatieplan. Onderaan de pagina vind je het modeldocument.
Contact met de achterban
De MR heeft een wettelijke taak om contact te onderhouden met de achterban. Dat houdt in ieder geval in dat openheid en onderling overleg wordt bevorderd en schriftelijk verslag wordt gedaan aan alle betrokkenen bij de school. In het medezeggenschapsreglement staat in algemene bewoordingen hoe de MR het contact met de achterban onderhoudt. In het huishoudelijk reglement kan de MR een commissie communicatie opnemen.
Het is van belang dat elke medezeggenschapsraad (MR) een communicatieplan heeft. In dit plan staat hoe de MR contact onderhoudt met de personeelsleden, ouders en leerlingen op school. Het communicatieplan bevat doelen en concrete acties.
Stap 1: Interne en externe analyse
De eerste stap bij het schrijven van een communicatieplan is het maken van een interne analyse en een externe analyse. Bij de interne analyse wordt gekeken welke kennis en ervaring er binnen de MR aanwezig is met betrekking tot communicatie. Er kan bijvoorbeeld een MR-lid zijn dat goed is met video’s.
Bij de externe analyse wordt gekeken naar de samenstelling van de achterban. Waar zijn de personeelsleden, ouders en leerlingen te vinden, zowel fysiek als online? Wanneer zijn ze daar? En welke communicatie gebruikt de MR nu al richting deze groepen?
Stap 2: Doelen stellen
De tweede stap is dat de MR doelen stelt over wat hijop het gebied van contact met de achterban wil bereiken. Deze doelen worden SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd.
Een doel kan bijvoorbeeld zijn om bij de volgende verkiezingen voor de MRméér kandidaten dan beschikbare zetels te vinden zodat er verkiezingen moeten worden georganiseerd.Dit kan tot meer bekendheid van de MR leiden.
Stap 3 & 4: Acties uitvoeren en evalueren
Bij de derde stap bedenkt de MR concrete acties die kunnen worden uitgevoerd. Denk bij het bovenstaande bijvoorbeeld aan het direct benaderen van ouders waarvan de MR denkt dat zij wellicht interesse hebben om MR-lid te worden. Elke actie dient aan een doel gekoppeld te zijn.
De vierde stap houdt in dat de MR evalueert of (a) de acties zijn uitgevoerd, (b) of deze acties hebben bijgedragen aan de gestelde doelen en (c) of door deze acties de gestelde doelen zijn gehaald. Als de doelen zijn behaald kan het communicatieplan opnieuw worden geschreven met nieuwe doelen. Als er doelen zijn die nog niet zijn behaald, kan worden gekeken of deze alsnog behaald kunnen worden, of dat het beter is om minder ambitieuze doelen te stellen.
MR en communicatieplan
De MR is zelf verantwoordelijk om er voor te zorgen dat het contact met de achterban goed is. Daarbij kan de schoolleiding zorgen voor de benodigde faciliteiten, zoals een e-mailadres met de naam van de school en de mogelijkheid om als MR direct berichten te kunnen sturen naar ouders .
Het is verdient aanbeveling om het communicatieplan elk half jaar op de agenda te plaatsen om te kijken hoe het gaat met het uitvoeren van de doelen. Stuur het plan ook naar de schoolleiding zodat deze mee kan denken met de MR over het behalen van de communicatiedoelen.
Meer weten over dit onderwerp?
Medezeggenschapsorganen en personen die lid zijn van de VOO kunnen elke schooldag contact opnemen met onze helpdesk met vragen over onderwijs en medezeggenschap. Verder hebben we een uitgebreid cursusaanbod en kunnen we begeleiden bij medezeggenschapskwesties.
Nog geen lid? Meer informatie over het lidmaatschap is op deze pagina te vinden, evenals de mogelijkheid om lid te worden. Naast contact met de helpdesk biedt het lidmaatschap voor medezeggenschapsorganen ook korting op alle cursussen en begeleiding, een gratis handboek voor nieuwe MR-leden en nog veel meer!
Eddy Habben Jansen
BeleidsadviseurEddy werkt sinds 2021 als beleidsadviseur bij de VOO, waar hij zich in het bijzonder bezighoudt met openbaar onderwijs en politieke kwesties.
Meer over EddyInschrijven voor onze nieuwsbrieven
"*" geeft vereiste velden aan
De VOO heeft twee introductievideo's over medezeggenschap ontwikkeld. Als (G)MR kun je deze video's gebruiken om jouw achterban uit te leggen hoe medezeggenschap werkt. Zet de video met de YouTube-link op jouw (G)MR-pagina op de website van de school. Zo laat je makkelijk en snel zien waarom medezeggenschap belangrijk is!
Blijf op de hoogte van de laatste updates met onze nieuwsbrief!
Ontvang wekelijks artikelen, tips en exclusieve inhoud over medezeggenschap, maandelijkse updates over openbaar onderwijs en/of wekelijkse updates met het laatste onderwijsnieuws in OnderwijsActueel!
"*" geeft vereiste velden aan