Belangstelling ambtelijk secretaris

Fijn dat u belangstelling heeft om ambtelijk secretaris namens de VOO te worden! Graag vragen we u om onderstaand formulier in te vullen, waarna we contact met u zullen opnemen. Alle informatie over dit werk vindt u (nogmaals) bij het klikken op het plusje hieronder.

• Gezocht: ambtelijk secretarissen medezeggenschap primair en voortgezet onderwijs

  De VOO zoekt meerdere enthousiaste zzp’ers met ervaring in medezeggenschap om in te zetten als ambtelijk secretaris bij een GMR (gemeenschappelijke medezeggenschapsraad) in het primair of voortgezet onderwijs. De ambtelijk secretaris van de GMR is belast met het uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en in sommige gevallen ook beleidsmatig gebied. Doel is de GMR zo optimaal mogelijk te ondersteunen.

  Waar zijn wij naar op zoek?

  • ofwel ervaring in een (G)MR in het primair of voortgezet onderwijs, ofwel ervaring als ambtelijk secretaris in een ondernemingsraad met de bereidheid u te verdiepen in medezeggenschap in het onderwijs;
  • basale kennis van de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) of de bereidheid zich hier in te verdiepen;
  • vaardigheid in het organiseren en begeleiden van ondersteunende processen;
  • goede communicatieve vaardigheden;
  • goede kennis van de Nederlandse taal en grammatica.

  Wat zijn uw werkzaamheden?

  De specifieke invulling van de functie van ambtelijk secretaris is afhankelijk van de wensen van de betreffende GMR. Denk hierbij aan secretariële en organisatorische werkzaamheden zoals:

  • organiseren van vergaderingen, scholing en afstemming;
  • verslaglegging en documentatie van vergaderingen;
  • verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie;
  • verrichten van overige secretariële taken zoals archiefbeheer en verzorgen van publicaties.

  In sommige gevallen zijn ook beleidsmatige werkzaamheden gewenst, zoals:

  • voorstellen doen m.b.t. strategie, beleidsplan, jaarwerkplan en actieplan, mede bepalen van de prioriteiten;
  • bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap.

  Wat mag u van ons verwachten?

  • gratis deelname aan cursus MR Start (basiscursus voor nieuwe MR-leden);
  • gratis deelname aan de netwerkbijeenkomsten voor ambtelijk secretarissen (twee keer per jaar);
  • altijd een adviseur van de VOO beschikbaar voor het beantwoorden van vragen en deskundige begeleiding met onder meer helpdesk en backoffice;
  • een enthousiast netwerk van ambtelijk secretarissen voor delen van kennis en ervaringen;
  • marktconforme zzp/freelance-vergoeding;
  • inzet en uren in overleg.

  Waarom zoekt de VOO ambtelijk secretarissen?

  De ambtelijk secretaris levert een waardevolle bijdrage aan het versterken van de medezeggenschap op school en bij het bestuur. Steeds vaker laten GMR’s zich ondersteunen door een ambtelijk secretaris. Een goede ontwikkeling vindt de VOO, waar wij graag een bijdrage aan leveren. Wij krijgen dan ook steeds vaker de vraag om een gekwalificeerde ambtelijk secretaris te leveren.

  Heeft u interesse om ambtelijk secretaris te worden? Vul dan het formulier hieronder in en we nemen graag contact met u op! Voor vragen kunt u contact opnemen met Janny Arends via [email protected].