Reglementencheck

De VOO biedt (G)MR’s de mogelijkheid om hun reglementen op te sturen en door VOO-experts te laten beoordelen. Met de Reglementencheck van de VOO weet u zeker dat de belangrijkste documenten compleet zijn en voldoen aan de nieuwste wet- en regelgeving.

Een medezeggenschapsraad heeft een tweetal documenten waar belangrijke afspraken in staan opgenomen. In het medezeggenschapsreglement maakt de (G)MR afspraken met het bevoegd gezag over onder meer de zittingsduur, de reactietermijn en de organisatie van verkiezingen. In het huishoudelijk reglement maakt de MR interne afspraken over onder meer de taken van de leden van het dagelijks bestuur en de stemprocedures. Het is van belang om deze afspraken goed op papier te zetten. Dat zorgt voor helderheid en voorkomt discussie over wat de juiste procedures zijn.

Met de VOO Reglementencheck heeft uw (G)MR de mogelijkheid om deze twee documenten op te sturen en door een VOO-expert te laten beoordelen. De expert zal bekijken of de documenten in lijn zijn met de actuele wet- en regelgeving en zal waar nodig wijzigingen voorstellen of discussiepunten aandragen. Naast deze twee reglementen bieden we ook de mogelijkheid om de link naar de (G)MR-pagina op de website van de school of organisatie op te sturen. De expert zal suggesties doen om de pagina te verbeteren. Voor deze dienst brengen we een bescheiden bedrag in rekening.

• Hoe werkt de Reglementencheck?

  Stap 1: De (G)MR besluit de Reglementencheck aan te vragen en vult het formulier in.

  Elke (G)MR kan zelfstandig besluiten om de Reglementencheck aan te vragen. Via het onderstaande formulier kunt u de gegevens van uw (G)MR en uw eigen gegevens invullen. U stuurt gelijk de benodigde documenten en url mee. Bij het invullen van het formulier kunt u dus direct het medezeggenschapsreglement, het huishoudelijk reglement en de link naar de (G)MR-pagina uploaden. Indien u specifieke vragen voor ons heeft, kunt u deze meesturen bij de desbetreffende vraag in het formulier.

  Zodra uw aanvraag is verstuurd, zorgen wij ervoor dat de factuur naar het factuuradres wordt verzonden. Voor (G)MR’s die een VOO-Basis of VOO-Volledig lidmaatschap van de VOO hebben, geldt dat de reglementencheck eens per twee jaar gratis is.

  Stap 2: Wij gaan aan de slag

  Zodra we de bestanden en de url hebben ontvangen, gaan we voor u aan de slag. We checken de documenten op de volgende onderdelen:

  1. Voldoen de afspraken aan de (minimale) wettelijke vereisten?
  2. Zijn afspraken duidelijk genoeg opgenomen, of dienen bepaalde zaken duidelijker te worden opgeschreven?
  3. Missen er afspraken waarvan aan te raden is om deze op te nemen in een van de reglementen?
  4. Zijn er bepaalde afspraken opgenomen die ter discussie kunnen worden gesteld/herzien kunnen worden?
  5. Zijn er andere belangrijke opmerkingen te maken over de toegezonden documenen?

  Stap 3: We sturen u de bestanden terug

  We zullen onze opmerkingen en vragen in de bestanden opnemen en sturen deze bestanden per e-mail naar u terug, samen met de opmerkingen over de (G)MR-pagina. Mocht u nog aanvullende vragen hebben, kunt u contact opnemen met de adviseur die de check heeft uitgevoerd.