Elke school heeft de plicht om zorgvuldig om te gaan met de gegevens van personeel, ouders en leerlingen. In dit artikel staat informatie over hoe privacy op school geregeld is en wat de rol van de medezeggenschapsraad (MR) hierbij is.
Privacy is het recht om regie te houden over jouw eigen gegevens. Een school heeft namelijk veel gegevens van zowel personeel, ouders als leerlingen. Dit noemen we ook wel persoonsgegevens. De school moet daarom goed nadenken over welke gegevens er precies nodig zijn en hoe deze worden opgeslagen en veilig worden gehouden.
Het moet voor iedereen van wie gegevens door de school worden gebruikt duidelijk zijn welke gegevens er worden gebruikt en met welk doel. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staan hiervoor richtlijnen opgenomen.
De zes beginselen van de AVG zijn: rechtmatigheid/behoorlijkheid/transparantie, doelbinding, dataminimalisatie, juistheid, opslagbeperking en vertrouwelijkheid/integriteit.
Voor het onderwijs betekent dit dat de school alleen gegevens met een specifiek doel mag verzamelen en dat vooraf duidelijk moet zijn welk doel dit is, bijvoorbeeld als de wet dit vereist. Gegevens die niet meer nodig zijn, moeten worden verwijderd. Gegevens die oud zijn, moeten worden bijgewerkt. Welke gegevens wanneer worden gebruikt moet duidelijk zijn bij de schoolleiding én bij personeel, ouders en leerlingen. Bovendien moeten de gegevens goed beschermd zijn.
In privacybeleid, ook wel de privacyverklaring genoemd, neemt de school op hoe er wordt omgegaan met persoonsgegevens van personeel, ouders en leerlingen. Zo staat er precies in welke gegevens er worden verzameld en waarom, hoe deze veilig worden gehouden, met wie de gegevens worden gedeeld en hoe misstanden kunnen worden gemeld.
De privacyverklaring wordt openbaar op de website van de school geplaatst en in de schoolgids staat over het algemeen een link naar dit document opgenomen, zodat personeel, ouders en leerlingen kunnen lezen wat het privacybeleid is.
De oudergeleding van de MR heeft een instemmingsrecht met betrekking tot de regeling over het verwerken van en bescherming van persoonsgegevens van ouders en leerlingen (artikel 13 lid 1i WMS). De personeelsgeleding heeft ook een instemmingsrecht voor zover de privacyregels over personeelsleden gaan (artikel 12 lid 1m WMS).
In het voortgezet onderwijs hebben ouders en leerlingen een afzonderlijk instemmingsrecht op deze regelingen betreffende hun geleding (artikel 14 lid 2f en artikel 14 lid 3d WMS). Voor de MR is het zaak om na te gaan over de privacyverklaring begrijpelijk is voor de achterban en vragen te stellen om erachter te komen of er goed is nagedacht over de inhoud.
De VOO ondersteunt MR’s bij al hun vragen over onderwijs en medezeggenschap. MR’s die lid zijn van de VOO kunnen naar de VOO Helpdesk bellen of een e-mail sturen met vragen over de rol van de MR bij het privacybeleid of andere MR-gerelateerde onderwerpen. Nog geen lid? Maak uw MR dan lid van de VOO!
Voor MR-leden die recent zijn toegetreden voor de MR en MR-leden die al een tijdje geen cursus hebben gevolgd raden we aan om MR Start te volgen. Tijdens deze 2,5 uur durende cursus leren MR-leden de belangrijkste aspecten van het werk als MR-lid.
Eddy is beleidsadviseur bij de VOO en houdt zich in het bijzonder bezig met ouderbetrokkenheid en burgerschap.
Meer over EddyCompacte basiscursus voor beginnende MR-leden, bestaande uit één bijeenkomst.
Bekijk cursus"*" geeft vereiste velden aan
De Wet medezeggenschap op scholen (WMS) is per 1 augustus 2024 op een aantal punten gewijzigd. Naast het oplossen van foutieve verwijzingen naar andere wetsteksten, zijn er twee tekstuele wijzigingen aangebracht.
Op 19 september vindt de eerste VOO Openbaar onderwijsborrel plaats in ons kantoor in hartje Bussum. Tijdens deze bijeenkomst kunnen we onder het genot van een hapje en een drankje bijpraten over de meest recente ontwikkelingen in het onderwijs.
Ontvang wekelijks nieuwe artikelen, tips en exclusieve inhoud over medezeggenschap, of maandelijkse updates over openbaar onderwijs.
"*" geeft vereiste velden aan
