Secretaris MR

Meestal kiest een medezeggenschapsraad (MR) uit zijn midden een secretaris. In dit artikel informatie over hoe deze persoon wordt gekozen en welke taken hierbij horen.

Kiezen van een secretaris

In artikel 5 van de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) staat dat elke MR een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter moet kiezen. De (plaatsvervangend) voorzitter vertegenwoordigt de MR in rechte. Het kiezen van een secretaris is niet wettelijk verplicht. Als ervoor wordt gekozen om een secretaris aan te stellen, dam kan in het huishoudelijk reglement worden opgenomen hoe en hoe vaak de secretaris wordt gekozen. Zo kan worden gekozen om jaarlijks of elke twee jaar opnieuw de secretaris van de MR te kiezen.

De secretaris kan zowel een personeelslid, ouder als leerling in de MR zijn. In de praktijk wordt er soms bewust voor gekozen om de voorzitter een ouder te laten zijn en de secretaris een personeelslid, omdat een ouder verder afstaat van de schoolleiding dan een personeelslid of leerling. Door deze afstand wordt het makkelijker gevonden om namens de MR standpunten in te nemen. Omdat tegelijkertijd het wenselijk is zowel personeel als ouders een rol te geven bij het reilen en zeilen van de MR, kan de secretaris dan een personeelslid zijn.

Taken van de secretaris

De precieze taken van de secretaris worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement, evenals de wijze waarop de secretaris wordt gekozen. Wettelijk gezien is hier niets over vastgelegd. De secretaris heeft in algemene zin de taak om de administratieve processen bij een MR in goede banen te leiden. Dat houdt in het in gezamenlijkheid met de voorzitter en het bevoegd gezag opstellen van de agenda voor de vergaderingen, het notuleren van de vergaderingen en het beheren van het archief.

Soms wordt ervoor gekozen om (tijdelijk) een externe secretaris (ambtelijk secretaris) in te schakelen die de (G)MR ondersteunt bij de administratieve processen. Bijvoorbeeld als de (G)MR wenst dat er een extern deskundige op het gebied van medezeggenschap en secretariële werkzaamheden helpt om de medezeggenschap te professionaliseren. De VOO kan eventueel een ambtelijk secretaris beschikbaar stellen. Dit kan alleen als het bevoegd gezag de kosten voor de ambtelijk secretaris wil vergoeden.

Meer weten over dit onderwerp?

Medezeggenschapsorganen en personen die lid zijn van de VOO kunnen elke schooldag contact opnemen met onze helpdesk met vragen over onderwijs en medezeggenschap. Verder hebben we een uitgebreid cursusaanbod en kunnen we begeleiden bij medezeggenschapskwesties.

Nog geen lid? Meer informatie over het lidmaatschap is op deze pagina te vinden, evenals de mogelijkheid om lid te worden. Naast contact met de helpdesk biedt het lidmaatschap voor medezeggenschapsorganen ook korting op alle cursussen en begeleiding, een gratis handboek voor nieuwe MR-leden en nog veel meer!