Ambtelijk secretaris Start

Dé cursus voor ambtelijk secretarissen van (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraden ((G)MR’s) – in het onderwijs!

De ambtelijk secretaris speelt een zeer belangrijke rol bij de medezeggenschap in de organisatie. Steeds meer (G)MR’s spreken met het bevoegd gezag dan ook af dat ze beschikking kunnen hebben over een ambtelijk secretaris. Deze persoon ondersteunt de medezeggenschap in de organisatie. Tijdens de cursus voor ambtelijk secretarissen behandelen we de belangrijkste aspecten van het werk als ambtelijk secretaris en hoe medezeggenschap in elkaar zit.

In het eerste deel kijken we naar de positie van de ambtelijk secretaris in de organisatie en de taken die bij deze positie horen. Ook bespreken we verschillende dilemma’s en spanningsvelden waar ambtelijk secretarissen tegenaan kunnen lopen.

In het tweede deel bespreken we hoe de ambtelijk secretaris en de medezeggenschap (en specifiek de voorzitter/secretaris van de (G)MR) met elkaar kunnen samenwerken. Hoe kan de ambtelijk secretaris van toegevoegde waarde zijn voor de leden van de medezeggenschapsorganen?

In het derde deel komen casussen uit de praktijk van de deelnemers aan bod en we kijken wat de deelnemers nodig hebben om verder te groeien als ambtelijk secretaris.

Na deze cursus:

• begrijpt u hoe het beroep zich heeft ontwikkeld, met name in het funderend onderwijs;
• weet u hoe de functie verankerd is in wet- en regelgeving;
• heeft u inzicht in uw eigen rol en positie;
• bent u in staat om te reflecteren op uw bijzondere rol en positie;
• bent u bewust van de spanningsvelden die voortvloeien uit deze positie;
• heeft u nagedacht over de wederzijdse verwachtingen tussen AS, DB en (G)MR, inclusief de mogelijke spanningen die daarbij kunnen optreden;
• bent u in staat om inzichtelijk te maken wat er nodig is ter versterking van uw positie en dit uit te werken in een persoonlijk plan.

Cursus 19 april 2024

Op 19 april organiseert de Vereniging Openbaar Onderwijs een startcursus voor ambtelijk secretarissen in het funderend onderwijs. U bent hierbij van harte uitgenodigd om deel te nemen.

– Locatie: Kantoor VOO, Kapelstraat 33, 1404HV, Bussum – 

Programma

9.00 uur
Aankomst en ontvangst met koffie of thee in de accommodatie;
we starten uiterlijk om 09.30 uur.

9.30 uur
Doornemen en vaststellen van het programma.

Kennismaking
Via een opdracht maken we kennis met elkaar, elkaars organisatie en het medezeggenschapsorgaan dat ondersteund wordt.

10.00 uur
Korte bespreking voorbereidende opdracht deelnemers

10.30 uur
De ambtelijk secretaris in het funderend onderwijs
Presentatie over de positie/taken/faciliteiten van de ambtelijk secretaris.
Hoe is dit bij de deelnemers geregeld?

Dilemma’s en spanningsvelden van de AS
Wat maakt het zo bijzonder om de medezeggenschap in het onderwijs te ondersteunen? Waar loop je tegenop en hoe zou je dat kunnen aanpakken/opvangen?

12.30 uur
Lunch

13.30 uur
Samenwerking ambtelijk secretaris en de voorzitter/secretaris
De ambtelijk secretaris is een continue factor in het medezeggenschapswerk en zal de werkzaamheden goed moeten afstemmen met de voorzitter/secretaris.

Voor een doelmatige werkwijze van de (G)MR is de onderlinge afstemming van taken van groot belang. We gaan hier dieper op in en onderzoeken waar jij als ambtelijk secretaris daadwerkelijk van toegevoegde waarde kunt zijn.

14.30 uur
Intervisieoefening
Cursisten brengen problemen/situaties uit de praktijk in, die met behulp van een intervisiemethodiek door de cursusgroep worden besproken.

15.30 uur
Persoonlijk ontwikkelingsplan
Aan het einde van deze dag kijken we naar wat jij nodig hebt om verder te groeien in jouw functie als ambtelijk secretaris.

16.15 uur
Evaluatie van de cursus
Terugblik op en afronding van de cursus.

16.30 uur
Einde bijeenkomst

• Praktische informatie

  Aantal deelnemers

  Het aantal deelnemers per groep is gemaximeerd op maximaal 15 deelnemers om ervoor te zorgen dat er ruimte is voor vragen en onderlinge discussie.
  Wilt u deze cursus voor uw organisatie organiseren met meer deelnemers? Neem dan contact met ons op voor de mogelijkheden.

  ---

  Doelgroep

  Deze cursus is geschikt voor iedereen die als ambtelijk secretaris werkzaam is in het primair en voortgezet onderwijs.

  ---

  Duur

  De cursus duurt 7 uur inclusief pauze.

  ---

  Locatie

  Deze cursus is zowel fysiek als online voor uw eigen organisatie te organiseren. Druk hiervoor op de blauwe knop ‘Aanvragen’ onderaan de pagina. We bieden deze cursus tevens fysiek als open inschrijving aan, waarvoor u zich kunt inschrijven op een van de cursusmomenten onderaan deze pagina.

  ---

  Materialen

  De cursusdeelnemers ontvangen digitaal materialen.

  Digitaal ontvangen alle deelnemers:

  • Hand-out van de PowerPoint (om eventueel te printen en tijdens de cursus bij de hand te hebben voor het maken van aantekeningen)

  Zelf dienen de deelnemers mee te nemen:

  • Een voorwerp dat voor u het werk als ambtelijk secretaris symboliseert.
  • Uw functiebeschrijving.
  • Het programma.

  ---

• Kosten

  Individuele inschrijving

  U kunt zich onderaan de pagina inschrijven voor een cursusmoment.

  • Ambtelijk secretaris vanuit de VOO: gratis
  • Geen ambtelijk secretaris vanuit VOO: €99,- per persoon

  ---

• Reviews

  Hier vindt u de evaluaties van al onze cursussen waarvan de deelnemers de evaluatieformulieren hebben ingevuld.

  Zo kunt u per cursus en op jaarbasis zien hoe de cursussen op tal van aspecten zijn beoordeeld. Zoals de cijfers voor de cursusleiders, in hoeverre de leerdoelen zijn behaald en in hoeverre cursisten inhoudelijk tevreden zijn over de cursus. Er is tevens een pagina met uitgebreidere reacties van onze cursisten.

  Dit dashboard wordt real-time bijgewerkt naar aanleiding van de evaluaties die onze cursusdeelnemers direct na afloop van de cursus invullen.