Bestuursbureau

Het bestuursbureau, ook wel een servicebureau of ondersteuningsbureau genoemd, is de dienst die het schoolbestuur en de scholen ondersteunt bij hun werkzaamheden. In dit artikel meer informatie over het bestuursbureau.

Wat doet het bestuursbureau?

Veel schoolbesturen die meerdere scholen besturen, hebben een ondersteunende staf om het schoolbestuur daarbij te helpen. Bij het bestuursbureau, dat net als de scholen onderdeel uitmaakt van dezelfde organisatie, werken bijvoorbeeld HR-medewerkers, kwaliteitsmedewerkers, communicatiemedewerkers en/of IT-medewerkers. Deze medewerkers hebben veelal als taak om de scholen te ondersteunen bij hun werkzaamheden, zoals het laten functioneren van alle IT-voorzieningen en personeel waar nodig ondersteunen. Daarnaast heeft een deel van dit team de taak om de bestuurder te helpen met bijvoorbeeld de financiële planning of strategisch personeelsbeleid.

Er is niet wettelijk bepaald aan welke vereisten een bestuursbureau moet voldoen en welke taken een bestuursbureau dient te hebben. Sommige bestuursbureaus zijn van beperkte omvang, andere omvatten een groot aantal diensten waar het bestuur en de scholen gebruik van kunnen maken. Het is aan het schoolbestuur om te bedenken wat voor bestuursbureau er nodig is. Hiertoe stelt de bestuurder een bovenschools formatieplan op, waarin zichtbaar is hoeveel fte er voor welke bovenschoolse functies beschikbaar is. De personeelsgeleding van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) heeft een instemmingsrecht met betrekking tot het bovenschoolse formatieplan (artikel 16 lid 3 Wet medezeggenschap op scholen, Wms).

Medezeggenschap voor het bestuursbureau

Omdat het bestuursbureau geen school is, hoeft er ook geen verplichte medezeggenschapsraad (MR) te zijn voor deze medewerkers. Het is wel mogelijk dat het bevoegd gezag een medezeggenschapsraad instelt voor de medewerkers van het bestuursbureau (artikel 3 lid 6 Wms). Deze MR bestaat dan alleen uit personeel (ook wel een MRpersoneel genoemd). Deze MRp praat dan in ieder geval mee over alle beleidsaangelegenheden aangaande het bestuursbureau. Uitgezonderd zijn de rechten die de wetgever heeft toebedeeld aan de GMR (artikel 16 Wms), zoals het formatieplan van het personeel bovenschools.

Als er geen gebruik is gemaakt van deze mogelijkheid, dan vindt medezeggenschap van de medewerkers van het bestuursbureau plaats door middel van toedeling van de medewerkers aan een school. Via deze school kunnen deze personeelsleden zich kandideren voor de GMR.

Rol van de MR

De personeelsgeleding van de GMR heeft een instemmingsrecht met betrekking tot het formatieplan voor bovenschools personeel, waarmee het bestuursbureau bedoeld wordt (artikel 16 lid 3 WMS). Als er wordt besloten tot inkrimping of uitbreiding van het aantal fte’s voor het bestuursbureau, zal de personeelsgeleding van de GMR daarmee moeten instemmen.

In de hoofdlijnen van het meerjarig financieel beleid en de criteria voor de verdeling van de voorzieningen zal e.e.a. moeten staan opgenomen over hoeveel geld er voor het bestuursbureau beschikbaar is. Hierbij heeft de GMR een adviesbevoegdheid (artikel 16 lid 2 sub a en b WMS).

Meer weten over dit onderwerp?

Medezeggenschapsorganen en personen die lid zijn van de VOO kunnen elke schooldag contact opnemen met onze helpdesk met vragen over onderwijs en medezeggenschap. Verder hebben we een uitgebreid cursusaanbod en kunnen we begeleiden bij medezeggenschapskwesties.

Nog geen lid? Meer informatie over het lidmaatschap is op deze pagina te vinden, evenals de mogelijkheid om lid te worden. Naast contact met de helpdesk biedt het lidmaatschap voor medezeggenschapsorganen ook korting op alle cursussen en begeleiding, een gratis handboek voor nieuwe MR-leden en nog veel meer!