Contact school en ouder

Ouders en school staan regelmatig met elkaar in contact om met elkaar te spreken over de voortgang van het kind en de ontwikkelingen op school. Lees hier meer over het onderwerp en de rol van de MR.

Wie is er precies ‘ouder’?

Een ‘ouder’ hoeft in de relatie met de school niet per se een biologische ouder te zijn. In de Wet op het primair onderwijs (WPO) wordt ouder gedefinieerd als ‘ouders, voogden of verzorgers’. In de Wet voortgezet onderwijs 2020 (WVO) gaat het om ‘met het gezag over de leerlingen belaste ouders, voogden of verzorgers’.

Ouders zijn dus de personen die actief zorgdragen voor het kind. Dus ook als een kind een stiefouder heeft of wanneer grootouders grotendeels voor een kind zorgen, gelden deze als ‘ouder’. In het voortgezet onderwijs maakt het daarbij ook duidelijk uit wie formeel ouderlijk gezag heeft.

Welk contact mag een ouder verwachten van de school?

In de wet staat opgenomen dat de school aan ouders duidelijk moet maken wat de vorderingen zijn van hun kind (artikel 11 WPO en artikel 2.97 WVO). Oftewel: hoe gaat het met het kind op school? Elke school kan dit contact op zijn eigen manier invullen. In het primair onderwijs is moet als een leerling de school verlaat een onderwijskundig rapport worden opgesteld en worden verstrekt aan zowel de nieuwe school als de ouders (artikel 42 WPO). Ook het schooladvies en het definitief schooladvies wordt meegedeeld (artikel 45d).

Ook moet de school ervoor zorgen dat er sprake is van afstemming met en verantwoording aan de ouders en andere belanghebbenden binnen en buiten de school (artikel 165 lid 5 sub c WPO en artikel 3.2 lid 1 sub c WVO). Hoe de school dat doet, komt naar voren in een code voor goed bestuur. De meeste scholen sluiten daarbij aan bij de landelijke Governancecode funderend onderwijs.

Schoolgids: bron van informatie

Verder moet elke school een schoolgids hebben (artikel 13 WPO en artikel 2.92 WVO), waarin belangrijke informatie over de school staat opgenomen. Daarin staat bijvoorbeeld hoe de onderwijstijd wordt benut, wat de rechten en plichten van ouders zijn en het beleid met betrekking tot de veiligheid. Hier moet ook in staan hoe de school ouders en leerlingen actief informeert over hoe het schooladvies tot stand komt en het definitieve schooladvies.

Ouders van kinderen met een ondersteuningsbehoefte

Wanneer een leerling extra ondersteuning kan gebruiken op school, dan moet de school na overleg met ouders een ontwikkelingsperspectief vaststellen. Hierin moet komen te staan welke extra begeleiding de leerling ontvangt (artikel 40a WPO en artikel 2.44 WVO).

Verder moet het ondersteuningsaanbod van de school in de schoolgids staan opgenomen. Zo heeft elke ouder inzicht in welke ondersteuning er op school voor kinderen standaard aanwezig is.

Zeer zwak onderwijs

Als de Onderwijsinspectie oordeelt dat een school ‘zeer zwak’ is, dan moet de school alle ouders hiervan op de hoogte stellen, door het rapport waar dit in wordt geconcludeerd, toe te zenden (artikel 45a WPO en artikel 2.96 WVO).

Een school gaat naar aanleiding van het rapport uiteraard aan de slag om de situatie te verbeteren. Gebruikelijk is dat de Onderwijsinspectie na één jaar weer terugkomt om te kijken of de situatie is verbeterd.

Welk contact mag de school verwachten van de ouder?

In de schoolgids staat ook welke plichten de ouder heeft ten opzichte van de school. Zo mag de school bijvoorbeeld van ouders verwachten dat ze komen opdagen als de school de ouders uitnodigt voor een gesprek over hoe het gaat met het kind.

De school kan ouders ook vragen om te helpen met het organiseren van buitenschoolse (extracurriculaire) activiteiten. Deze worden vaak betaald van de vrijwillige ouderbijdrage. Veel scholen organiseren verder ouderavonden waarbij ouders informatie over de school krijgen.

Rol van de MR

De oudergeleding van de medezeggenschapsraad (MR) heeft een instemmingsrecht met betrekking tot het beleid van de school over hoe ouders en school met elkaar communiceren, volgens artikel 13 lid 1 sub k (PO) en artikel 14 lid 2 sub g (VO) van de Wet medezeggenschap op scholen (WMS). Ook heeft de oudergeleding instemmingsrecht op de hoogte en de bestemming van de vrijwillige ouderbijdrage (artikel 13 lid 1 sub c (PO) en artikel 14 lid 2 sub c (VO)).

Daarnaast heeft de oudergeleding in het primair onderwijs een instemmingsrecht op de schoolgids (artikel 13 lid 1 sub g WMS). In het voortgezet onderwijs hebben de ouder- en leerlinggeleding samen het instemmingsrecht op de schoolgids (artikel 14 lid 1 sub a WMS).

Meer weten over dit onderwerp?

Medezeggenschapsorganen en personen die lid zijn van de VOO kunnen elke schooldag contact opnemen met onze helpdesk met vragen over onderwijs en medezeggenschap. Verder hebben we een uitgebreid cursusaanbod en kunnen we begeleiden bij medezeggenschapskwesties.

Nog geen lid? Meer informatie over het lidmaatschap is op deze pagina te vinden, evenals de mogelijkheid om lid te worden. Naast contact met de helpdesk biedt het lidmaatschap voor medezeggenschapsorganen ook korting op alle cursussen en begeleiding, een gratis handboek voor nieuwe MR-leden en nog veel meer!