Nieuwe uitspraak: schriftelijke informatie schriftelijk naar de MR

Elke medezeggenschapsraad (MR) op school en gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) heeft voldoende en duidelijke informatie nodig om goed zijn werk te kunnen doen. Recent heeft de landelijke geschillencommissie een uitspraak gedaan die nieuw licht werpt op het informatierecht.

Conform artikel 8 lid 1 van de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) moet het bevoegd gezag ongevraagd alle inlichtingen verstrekken aan de MR die de MR naar redelijkheid en billijkheid nodig kan hebben. Ook kan de MR informatie opvragen waarvan de MR vindt dat hij deze naar redelijkheid en billijkheid nodig heeft.

In wet staat niet op welke wijze deze informatie verstrekt moet worden. Handgeschreven op papier, een digitaal bestand, als PowerPointpresentatie of op heel andere manier: het kan allemaal.

Informatie die al op papier staat

In de uitspraak van 2 april 2025 van de Landelijke Commissie Geschillen WMS (LCG WMS) staat dat als het bevoegd gezag schriftelijke informatie heeft, en voor de MR is deze informatie naar redelijkheid en billijkheid noodzakelijk, dan moet deze informatie ook schriftelijk worden verstrekt. En niet mondeling of in een andere vorm.

Ook bepaalt de MR in beginsel zelf welke informatie nodig is. Als in het veiligheidsbeleid bijvoorbeeld wordt verwezen naar een opgesteld beleid tegen pesten, dan kan de MR het beleid tegen pesten opvragen en moet dit op schrift ontvangen.

Informatie die nog niet op papier staat

Als er informatie nog niet op papier staat, maar de MR wil graag wel informatie over het betreffende onderwerp hebben, dan betekent het niet direct dat deze informatie schriftelijk moet worden gedeeld met de MR.

Het bevoegd gezag bepaalt in principe de vorm waarin de informatie wordt verstrekt. Als de MR van een school bijvoorbeeld meer uitleg bij de begroting wil, kan de schoolleiding bepalen op welke wijze de informatie wordt verstrekt. Wel moet in het medezeggenschapsreglement worden afgesproken op welke wijze aan de MR informatie wordt verschaft (artikel 24 lid 1 sub g WMS). Als daarin staat dat alle informatie schriftelijk wordt verstrekt, dan moet de informatie wel altijd schriftelijk worden verstrekt.

Vragen over het informatierecht?

Tijdens de cursus MR Start komt het informatierecht uitgebreid aan bod. Je leert niet alleen over welke informatie een MR nodig heeft om zijn werk te kunnen doen, maar ook over andere zaken zoals de advies- en instemmingsrechten en belangrijke documenten en afspraken.

(G)MR’s die lid zijn van de VOO kunnen elke dag hun vragen over onderwijs en medezeggenschap stellen aan onze helpdesk. En dat kan dus ook gaan over het informatierecht. Is jouw (G)MR nog geen lid? Word hier dan lid! Weet je niet of jouw (G)MR lid is? Vraag het vooral na bij een van onze collega’s via [email protected].