Taakbeleid (VO)

Taakbeleid gaat over de algemene principes waarbinnen de taken van het personeel worden verdeeld. Zaken als het aantal lesuren, de opslagfactor en professionalisering komen aan bod. In het primair onderwijs staat het taakbeleid in het werkverdelingsplan.

Vereisten taakbeleid

In de CAO Voortgezet Onderwijs (CAO VO) staan in hoofdstuk 8 de kaders waarbinnen het taakbeleid van een school vastgesteld moet worden. De uitwerking is aan de school zelf, afgestemd met het personeel. Deze kaders gaan vooral over wat er in ieder geval besloten moet worden per school (bijvoorbeeld wat de lesdefinitie is en wat er onder de opslagfactor valt) en over uren die personeel ter beschikking krijgen voor bepaalde (professionaliserings)taken. Ook staat in de CAO dat er maximaal 750 klokuren les mag worden gegeven.

Naast de kaders in de CAO zijn er ook een aantal wettelijke uitgangspunten van belang. Zo moet een schooljaar minstens 189 onderwijsdagen omvatten, zijn er vakantieperiodes en roostervrije dagen, en zijn er minimale aantal uren per onderwijstype in de wet opgenomen. Met al deze zaken moet rekening worden gehouden.

Inhoudelijke keuzes

Met een maximale lessentaak van 750 klokuren en een lesduur van 50 minuten betreft het aantal lessen maximaal 24 per week. 189 dagen les betreft 37,8 weken. Als de lesduur korter wordt, kan het aantal startmomenten per dag toenemen en daarmee ook de werkdruk. En als het aantal effectieve lesweken minder wordt, kan ook het aantal lessen per week toenemen. Keuzes hierover vormen een belangrijk deel van het taakbeleid.

Verder zullen er keuzes moeten worden gemaakt over wat een les betreft (bijvoorbeeld of mentoruren en surveilleren hier ook onder valt), wat de opslagfactor is (hoe dichter het bij de essentie van een les blijft, hoe lager deze vaak is) en wat algemene (geldend voor iedereen) en bijzondere (geldend voor individuen) schooltaken zijn.

Komen tot goed taakbeleid

Keuzes ten aanzien van het taakbeleid raken heel direct waar het personeel op dagelijkse basis tijd voor krijgt en dus heeft. Voor sommige onderdelen uit hoofdstuk 8 van de CAO VO staat vastgelegd hoe daar afspraken over gemaakt moeten worden. Bijvoorbeeld bij de werkdrukmiddelen en ontwikkeltijd is dit het geval. Voor de meeste zaken (zoals bij Inhoudelijke keuzes hierboven genoemd) is dit niet het geval.

Een school doet er goed aan om een duidelijk proces te hanteren bij wijzigingen van taakbeleid: hoe wordt het personeel betrokken, welke input kan meegegeven worden en hoe legt de school uit welke keuzes zijn gemaakt en waarom? Bijvoorbeeld aan de hand van digitale vragenlijsten of teambijeenkomsten kan het ophalen van informatie van het personeel worden bevorderd.

Jaartaakbrieven

Nadat het taakbeleid is vastgesteld, krijgt elk personeelslid een jaartaakbrief. Hierin staan de taken van het individuele personeelslid opgenomen. Het kan voorkomen dat een studiedag of een andere dag met activiteiten voor al het personeel, wordt gepland op een dag die je formeel niet werkt. Bijvoorbeeld als je werkdagen maandag, dinsdag en woensdag zijn, en de studiedag is op vrijdag.

Studiedagen maken onderdeel uit van je jaartaak, en dus mag de school verwachten dat je op die vrijdag komt naar de studiedag. Dit wel naar redelijkheid en billijkheid: het kan niet elke week zo zijn dat je op een niet-werkdag terug moet komen. Tevens zullen dan uren gecompenseerd moeten worden.

Rol van de MR

De personeelsgeleding van de MR (PMR) heeft een instemmingsrecht met betrekking tot het taakverdeling en de taakbelasting (artikel 12 lid 1 sub h WMS). Ook in de CAO is opgenomen dat de PMR een instemmingsrecht heeft.

Omdat het taakbeleid veel schooleigen keuzes bevat, heeft de PMR ook de belangrijke rol om in gesprek te gaan met zijn achterban om te bespreken of de voorgestelde keuzes passen bij de wensen en mogelijkheden van het personeel.

Meer weten over dit onderwerp?

Medezeggenschapsorganen en personen die lid zijn van de VOO kunnen elke schooldag contact opnemen met onze helpdesk met vragen over onderwijs en medezeggenschap. Verder hebben we een uitgebreid cursusaanbod en kunnen we begeleiden bij medezeggenschapskwesties.

Nog geen lid? Meer informatie over het lidmaatschap is op deze pagina te vinden, evenals de mogelijkheid om lid te worden. Naast contact met de helpdesk biedt het lidmaatschap voor medezeggenschapsorganen ook korting op alle cursussen en begeleiding, een gratis handboek voor nieuwe MR-leden en nog veel meer!