Vakantieregeling

Elke school heeft schoolvakanties en andere vrije dagen. Een deel van deze vakanties en vrije dagen worden door de overheid bepaald en een deel kan door de school of het bestuur zelf worden ingevuld.

Landelijk vastgelegde vakanties

Voor een aantal vakanties is landelijk vastgelegd welke school wanneer vakantie heeft. Scholen in Nederland zijn onderverdeeld in regio’s: Noord, Midden en Zuid. Op basis van de regio kunnen de data van vakanties verschillen. Voor elke school staan in principe 1 week meivakantie, 6 weken zomervakantie en 2 weken kerstvakantie vastgelegd. Op de website van de Rijksoverheid vind je de exacte data van de verplichte schoolvakanties in jouw regio.

Scholen in het basisonderwijs en voortgezet onderwijs moeten zich aan deze data houden. Alleen in bijzondere situaties kunnen scholen hiervan afwijken. Hiervoor moeten scholen toestemming vragen aan het Ministerie van Onderwijs.

Door school vastgelegde vakanties

Voor de herfstvakantie en de voorjaarsvakantie geeft de overheid adviesdata, na overleg met ouderorganisaties, sectororganisaties en de toeristische sector. De school is niet verplicht om andere vakanties in deze weken te plannen. Er kan ook voor andere dagen/weken worden gekozen. Van belang is dat de vakanties evenwichtig over het jaar worden verdeeld. Meestal betekent dit dat er na 7 à 8 weken een vakantie ingepland is. Eindigt bijvoorbeeld de zomervakantie in een bepaalde regio laat (eind augustus of begin september), dan zal de herfstvakantie gebruikelijk ook later beginnen.

Naast de schoolvakanties kunnen scholen ook nog extra vrije dagen inplannen. Bijvoorbeeld voor studiedagen voor het personeel. Zo kunnen scholen de meivakantie bijvoorbeeld uitbreiden tot 2 weken. Ook zijn de scholen soms dicht op de vrijdag na Hemelvaartsdag. In de schoolgids is te vinden op welke dagen de leerlingen vrij zijn. Voor personeel zijn deze dagen niet per se vrij, dit hangt af van afspraken in de CAO en tussen het personeel en de schoolleiding.

Op vakantie buiten schoolvakanties

Buiten de door de overheid en door de school vastgelegde vakanties en vrije dagen moeten kinderen naar school en kunnen ze dus niet (met hun ouders) op vakantie. Ouders kunnen een boete krijgen wanneer ze dit wel doen. Wanneer een ouder bijvoorbeeld door werk in de schoolvakanties niet op vakantie kan (bv. door seizoensgebonden werk of piekdrukte), is het mogelijk toestemming te vragen aan de schoolleiding om buiten de officiële schoolvakanties weg te gaan. Dit dient uiterlijk 8 weken voor de geplande vakantie te gebeuren. De schoolleider mag kinderen maximaal 10 dagen vrij geven voor dit doel, één keer per schooljaar. Langer op vakantie gaan buiten schoolvakanties mag niet van de wet. Ook mag de vakantie niet binnen twee weken na de zomervakantie plaatsvinden.

Voor bijzondere gebeurtenissen kan een leerling ook vrij krijgen. Bijvoorbeeld bij een begrafenis of huwelijk. Ook hier dient toestemming voor gevraagd te worden van de schoolleider. Het is een zeer bijzonder geval ook mogelijk om meer dan 10 dagen vrij te vragen indien de situatie hierom vraagt. Hiervoor dient een ouder toestemming te vragen van de leerplichtambtenaar van de gemeente.

Rol van de MR

De MR heeft een adviesrecht met betrekking tot het vaststellen van de vakanties voor de school (artikel 11 lid 1 sub l WMS). Mocht de school onderdeel zijn van een groter schoolbestuur, dan kan het zijn dat alle scholen dezelfde vakantiedata hebben en de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (MR) hierover advies uitbrengt. In de schoolgids moet voor ouders duidelijk zijn wanneer de schoolvakanties zijn. De oudergeleding van de MR heeft een instemmingsrecht met betrekking tot de schoolgids (artikel 13 lid 1 sub g en artikel 14 lid 1 sub a WMS), warbij de MR kan kijken of de vakanties duidelijk zijn opgenomen.

Daarnaast heeft de oudergeleding van de MR in het primair onderwijs een instemmingsrecht met betrekking tot het vaststellen van de onderwijstijd en de verdeling hiervan over het jaar, de week en de dag (artikel 13 lid 1 sub h WMS). De vakantieplanning en onderwijstijd houden uiteraard met elkaar verband: dagen waarop de overheid geen vakantie verplicht maar de school toch kiest voor vakantie, beperkt dit de onderwijstijd. Bijvoorbeeld bij keuzes rondom het plannen van studiedagen voor personeel, heeft dit ook te maken met de verdeling van de onderwijstijd over het jaar. Het beleid omtrent de omvang en verdeling van de onderwijstijd, dient ter instemming aan de oudergeleding te worden voorgelegd.

Meer weten over dit onderwerp?

Medezeggenschapsorganen en personen die lid zijn van de VOO kunnen elke schooldag contact opnemen met onze helpdesk met vragen over onderwijs en medezeggenschap. Verder hebben we een uitgebreid cursusaanbod en kunnen we begeleiden bij medezeggenschapskwesties.

Nog geen lid? Meer informatie over het lidmaatschap is op deze pagina te vinden, evenals de mogelijkheid om lid te worden. Naast contact met de helpdesk biedt het lidmaatschap voor medezeggenschapsorganen ook korting op alle cursussen en begeleiding, een gratis handboek voor nieuwe MR-leden en nog veel meer!