Ambitiegesprek

In een ambitiegesprek bespreken het bevoegd gezag en de MR hun onderlinge verwachtingen en worden er afspraken gemaakt over de samenwerking. In dit artikel gaan we in op de manier waarop dit gesprek kan worden gevoerd.

Wat houdt een ambitiegesprek in?

Het ambitiegesprek is een gesprek dat jaarlijks of tweejaarlijks wordt gehouden aan het begin van het schooljaar. Als er tussentijds veel nieuwe MR-leden aantreden of als er een nieuwe schoolleider is aangesteld, is dat ook een goed moment om dit gesprek te voeren.

Door het gesprek weten MR en bevoegd gezag wat ze het komende jaar van elkaar kunnen verwachten. Het ambitiegesprek begint met een uitgebreide kennismaking met als doel om een goede basis te leggen voor samenwerking en kennis te nemen van ieders kennis en achtergronden. Daarna gaat het gesprek over de visie van de schoolleider en de MR op hoe medezeggenschap in de organisatie zou moeten functioneren en wat dit van beide partijen vergt. Het gesprek eindigt met concrete afspraken over het werkplan (waarin vergaderingen en daaraan gekoppelde onderwerpen staan opgenomen) en het medezeggenschapsreglement (waar bijvoorbeeld in staat binnen welke termijnen de MR reageert op verzoeken).

Voorbereiding van het gesprek

Als voorbereiding op het gesprek is het van belang dat de MR-leden goed nadenken over wat hun eigen visie is op de toekomst van de school en de medezeggenschap. Ook denkt de MR alvast na over welke onderwerpen hij het komende jaar met de schoolleiding zou willen bespreken.

De schoolleider bereidt de bijeenkomst voor door een jaarplanning te maken waarin is opgenomen welk voorgenomen besluit in welke periode aan de MR wordt voorgelegd. Op deze wijze wordt de agenda van het overleg tussen het bevoegd gezag en de MR al voor een groot deel gevuld.

Het voeren van het ambitiegesprek

Bij het ambitiegesprek kan de voorzitter van de MR de gespreksleider zijn, maar er kan ook een externe – deskundige en ervaren – gespreksleider worden uitgenodigd. Hij of zij weet precies welke vragen gesteld moeten worden om een goed en nuttig gesprek te voeren met elkaar. Als de samenwerking tussen het bevoegd gezag en de MR te wensen overlaat, is een externe gespreksleider hoe dan ook aan te raden.

Het ambitiegesprek is geen vergadering. Het is dan ook niet de bedoeling dat er andere onderwerpen worden besproken dan het ambitiegesprek zelf. Ook met de setting kan hiermee rekening worden gehouden: een kring van stoelen in plaats van een vergaderopstelling met iedereen achter een tafel, bijvoorbeeld.

Uitgangspunten voor een goed gesprek

Om een goed gesprek te kunnen voeren, is het voor beide partijen nodig dat zij weten hoe de medezeggenschap in het onderwijs vorm en inhoud krijgt. Als er onvoldoende kennis is kunnen de MR en de schoolleider eerst samen een startcursus volgen. In het ambitiegesprek dat daarna plaatsvindt, gaat het over de manier waarop de medezeggenschap op school invulling krijgt.

Als dat gebeurd is resteren er nog een aantal algemene uitgangspunten: beide partijen dienen voor oog te houden waarvoor zij er zijn, namelijk het verzorgen van goed onderwijs en zorgen voor tevreden personeelsleden, ouders en leerlingen. Dat is het startpunt van het gesprek: hoe kunnen we daar samen, ieder vanuit zijn eigen (wettelijke) rol, voor zorgen?

Meer weten over dit onderwerp?

Medezeggenschapsorganen en personen die lid zijn van de VOO kunnen elke schooldag contact opnemen met onze helpdesk met vragen over onderwijs en medezeggenschap. Verder hebben we een uitgebreid cursusaanbod en kunnen we begeleiden bij medezeggenschapskwesties.

Nog geen lid? Meer informatie over het lidmaatschap is op deze pagina te vinden, evenals de mogelijkheid om lid te worden. Naast contact met de helpdesk biedt het lidmaatschap voor medezeggenschapsorganen ook korting op alle cursussen en begeleiding, een gratis handboek voor nieuwe MR-leden en nog veel meer!

• Een verwachtingenmatrix is een middel waarmee de MR en de schoolleiding met elkaar van gedachte kunnen wisselen over onderlinge verwachtingen.

  De verwachtingenmatrix is een instrument om de verwachtingen die MR en directeur van elkaar hebben in kaart te brengen. Om dit goed te doen, is het van belang de begrippen die hierin worden gehanteerd eenduidig toe te passen:

  MR-matrix

  1. Wat denken jullie dat de directeur te bieden heeft?   Probeer zo objectief mogelijk aan te geven wat jullie denken dat deze directeur voor de MR zal kunnen betekenen. Welke kwaliteiten heeft hij/zij, welke bevoegdheden, wat kan/zal hij daarmee doen?	2. Wat hebben jullie de directeur te bieden?     Probeer zo objectief mogelijk aan te geven wat jullie kunnen betekenen voor de directeur. Welke kwaliteiten hebben jullie in huis, wat levert dit op voor de directeur?
  3. Wat denken jullie dat de directeur van jullie verwacht?   Probeer zo precies mogelijk aan te geven wat de directeur verwacht in termen van wens, hoop met betrekking tot het functioneren van de MR, opstelling van de MR in het overleg, positionering in de organisatie enz.	4. Wat verwachten jullie van de directeur?     Probeer aan te geven welke wens, hoop je hebt ten aanzien van zijn/haar opstelling in het overleg, informatievoorziening enz. M.a.w. formuleer hoe jullie willen dat zijn/haar rol is.

  Voor de matrix die de directeur invult, geldt uiteraard hetzelfde principe bij het beantwoorden van de vragen.

  Toelichting bij het gebruik van de verwachtingenmatrix

  De verwachtingenmatrix is een instrument om de verwachtingen die MR en de directeur van elkaar hebben in kaart te brengen. Om dit goed te doen, is het van belang de begrippen die hierin worden gehanteerd eenduidig toe te passen:

  Matrix directeur

  1. Wat denkt u dat de MR te bieden heeft?   Probeer zo objectief mogelijk aan te geven wat u denkt dat deze MR voor de directeur zal kunnen betekenen. Welke kwaliteiten heeft hij, welke bevoegdheden, wat kan/zal hij daarmee doen?	2. Wat heeft u de MR te bieden?   Probeer zo objectief mogelijk aan te geven wat u kunt betekenen voor de MR. Welke kwaliteiten heeft u in huis, wat levert dit op voor de MR?
  3. Wat denkt u dat de MR van u verwacht?   Probeer zo precies mogelijk aan te geven wat de MR verwacht in termen van wens/ hoop met betrekking tot het functioneren van de directeur, opstelling van de directeur in het overleg, positionering in de organisatie enz.	4. Wat verwacht u van de MR?   Probeer aan te geven welke wens, hoop u heeft ten aanzien van zijn opstelling in het overleg, informatievoorziening enz. M.a.w. formuleer hoe u wilt dat de rol van de MR is.

  Voor de matrix die de MR invult, geldt uiteraard hetzelfde principe bij het beantwoorden van de vragen.