Jaarverslag MR

Laatst bijgewerkt op 14 augustus 2026

Voor de medezeggenschapsraad (MR) zijn verschillende documenten van belang. Naast het verplichte medezeggenschapsstatuut en medezeggenschapsreglement gaat het om het huishoudelijk reglement, het werkplan, het communicatieplan en het jaarverslag. Hieronder volgt meer over het jaarverslag.

Waarom een jaarverslag?

Een jaarverslag schrijven is niet verplicht, maar wel aan te raden. Het is een van de manieren waarop de MR schriftelijk verslag kan doen aan de achterban (artikel 7 lid 3 WMS).

Daarnaast helpt een jaarverslag nieuwe MR-leden om snel te zien wat de raad het afgelopen schooljaar heeft gedaan. Het begin van het nieuwe schooljaar is een goed moment om het verslag op te stellen.

Voorwaarden voor een goed jaarverslag

Een goed jaarverslag schrijven is een uitdaging: het verslag moet aantrekkelijk genoeg zijn om zoveel mogelijk betrokkenen tot lezen te verleiden. In de eerste plaats is het boeiend, informatief en vlot geschreven. Een goede foto van de MR-leden, met hun naam en de geleding waaruit zij afkomstig zijn, verhoogt de aantrekkelijkheid aanzienlijk.

Ook de lengte vraagt aandacht: een ellenlange opsomming van wapenfeiten nodigt niet uit tot lezen. De kunst is een goede balans te vinden tussen een aantrekkelijke presentatie en voldoende inhoud.

Inhoud van het jaarverslag

De belangrijkste elementen van een jaarverslag zijn:

• de samenstelling van de MR;
• de behandelde onderwerpen;
• het overleg met het bestuur en de achterban;
• de gevolgde scholing;
• de ondersteuning door derden.

In het jaarverslag staan in ieder geval de leden van de MR vermeld, al dan niet met een foto. Het is zinvol daarbij aan te geven wie voorzitter en secretaris waren. Verder kan worden vermeld of er verkiezingen zijn geweest en welke nieuwe leden daarmee tot de raad zijn toegetreden.

Behandelde onderwerpen

Een van de belangrijkste onderdelen van het jaarverslag is een weergave van de onderwerpen waarmee de MR zich heeft beziggehouden. Naast een inhoudelijke opsomming kan worden aangegeven of een externe deskundige is ingeschakeld en zo ja, bij welk thema. Ook kan worden vermeld of de MR adviesrecht of instemmingsrecht had, wat er is besloten en welke gevolgen dat voor de achterban heeft.

Is er een geschil gestart, dan wordt beschreven waarover dat geschil ging, wat de uitkomst was en welke gevolgen de uitspraak heeft gehad.

Overleg met bestuur en achterban

In het jaarverslag kunnen ook de verschillende vormen van overleg worden opgenomen. Bij het overleg met het bevoegd gezag kan worden beschreven hoe en hoe vaak dat plaatsvindt, of er vooroverleg is en zo ja, wie daaraan deelnemen.

Bij het overleg met de achterban, zoals de ouderraad, de personeelsvergadering en de leerlingenraad, wordt weergegeven hoe de contacten verlopen, wat de inhoud van het overleg is en in welke mate deze contacten een rol spelen bij de oordeelsvorming van de MR.

Eigen functioneren

Een kritische MR neemt ook een passage over het eigen functioneren op. Wat waren de plannen en voornemens van de raad en in welke mate zijn die gerealiseerd? Is niet alles gelukt, dan is de vraag waar dat aan lag en welke lessen daaruit voor het nieuwe schooljaar te trekken zijn. Ook de relatie tussen de MR en de schoolleiding en die tussen de MR en de achterban kunnen aan de orde komen.

Ten slotte kan de MR beschrijven welk effect het eigen handelen heeft gehad op de besluiten die op school zijn genomen. Een voorbeeld: de MR stemde in met een onderzoek naar de veiligheid op school, waarna een speeltoestel werd weggehaald en de sponsoractie van dat schooljaar genoeg opbracht om een vervanger aan te schaffen.

Deskundigheidsbevordering

De achterban kan ook worden geïnformeerd over de deskundigheidsbevordering van de MR-leden. Vermeld kan worden welke cursus of training is gevolgd, bij welke instelling dat is gebeurd en welke onderwerpen zijn behandeld of welke vaardigheden zijn getraind.

Daarmee wordt zichtbaar dat de MR werkt aan de eigen kwaliteit, en kan de achterban zien op welke terreinen de raad zich verder heeft bekwaamd.

Tips voor een goed jaarverslag

Tot slot een aantal aandachtspunten voor een leesbaar en uitnodigend jaarverslag:

• schakel iemand met een vlotte pen in, die ook aandacht besteedt aan taalgebruik en aan een logische opbouw;
• let op de opmaak en vormgeving; de leesbaarheid neemt toe wanneer iemand met ervaring op dit gebied meekijkt;
• vermijd jargon en afkortingen;
• zorg dat het jaarverslag op de website van de school wordt geplaatst.

Deze punten kosten weinig extra tijd, maar bepalen in de praktijk grotendeels of het verslag daadwerkelijk wordt gelezen.

Meer leren over de belangrijkte documenten en afspraken binnen medezeggenschap? Volg de cursus MR Effectief van de VOO!