QuickScan Medezeggenschap

Goed dat er al eens wordt gesproken over wat de schoolleiding en de MR van elkaar verwachten! Als uit deze gesprekken blijkt dat de gemaakte afspraken goed werken, is dat natuurlijk prima. Het doel van het ambitiegesprek is om verder te gaan dan alleen het uitwisselen van verwachtingen en te komen tot concrete afspraken over rollen, taken en processen.

Advies: Het is aan te raden om het gesprek over de onderlinge verwachtingen structureel te voeren, bijvoorbeeld aan het begin van ieder schooljaar. Tijdens de eerste vergadering staan dan niet alleen inhoudelijke onderwerpen op de agenda, maar wordt ook besproken hoe de MR en de schoolleiding het komende schooljaar willen samenwerken. Het gesprek kan beginnen met het delen van visies op de manier waarop medezeggenschap binnen de school moet functioneren. Dit leidt vervolgens tot het opstellen of herzien van het werkplan en het medezeggenschapsreglement .

Goed samenwerken begint met duidelijke afspraken. Hoewel het misschien voelt alsof de samenwerking prima verloopt zonder dat er expliciet over onderlinge verwachtingen wordt gesproken, is het verstandig om regelmatig samen te bespreken of dit ook daadwerkelijk zo wordt ervaren. Het doel van het ambitiegesprek is om van een gesprek over de visie op medezeggenschap te komen tot concrete afspraken over rollen, taken en processen.

Advies: Plan aan het begin van het schooljaar een overleg tussen de MR en de schoolleiding waarin geen inhoudelijke onderwerpen op de agenda staan, maar waarin de samenwerking centraal staat. Bespreek samen hoe de samenwerking verloopt en of er verbeteringen of wijzigingen nodig zijn. Dit kan leiden tot aanpassingen in het werkplan , het medezeggenschapsreglement of de manier van samenwerken. Als we hierbij kunnen ondersteunen, horen we dat graag.

De MR heeft naast het opstellen van schriftelijke verslagen ook de taak om openheid en onderling overleg binnen de school te bevorderen. Het is daarom belangrijk dat de MR hier actief mee aan de slag gaat.

Advies: Het bevorderen van openheid en onderling overleg begint met het openbaar maken van de jaarlijkse vergaderplanning, bijvoorbeeld via de MR-pagina en de nieuwsbrief. Misschien kun je inspiratie opdoen uit ons voorbeeld van een MR-pagina op de schoolwebsite.

Daarnaast kan de MR de agenda telkens een week voor de vergadering delen met de achterban of deze plaatsen op de MR-pagina. Zo krijgt de achterban inzicht in de onderwerpen die worden besproken en de mogelijkheid om als toehoorder een vergadering bij te wonen.

Verder kan de MR met behulp van een communicatieplan verder uitwerken welke andere manieren kunnen worden ingezet om de achterban te betrekken. Denk bijvoorbeeld aan het uitdelen van flyers en het voeren van gesprekken tijdens ouderavonden, het uitzetten van een peiling of het voeren van korte gesprekken op het schoolplein.

Meer weten over de relatie tussen de MR en de achterban? Tijdens de cursus MR en achterban gaan we hier graag verder over in gesprek met jullie MR.

De MR heeft naast het bevorderen van openheid en onderling overleg ook de wettelijke taak om schriftelijk verslag te doen van zijn werkzaamheden. Het is daarom belangrijk dat de MR actief aan de slag gaat met het delen van informatie.

Advies: Voor het schriftelijk verslag doen kan de MR op een aantal eenvoudige manieren informatie delen. Allereerst kan de MR een jaarverslag opstellen met daarin een overzicht van de onderwerpen die zijn besproken en de belangrijkste activiteiten van het afgelopen jaar.

Daarnaast kan de MR in de nieuwsbrief van de school een pagina opnemen met informatie over de meest recente vergadering of andere algemene informatie over de MR. Als er geen nieuwsbrief is, kan de MR ook gebruikmaken van andere communicatiemiddelen die de school al inzet. Zorg daarnaast voor een goed gevulde MR-pagina met actuele informatie over de MR. In onze kennisbank vind je een voorbeeld van zo’n pagina .

De MR heeft de wettelijke taak om schriftelijk verslag te doen van zijn werkzaamheden. Daarnaast heeft de MR de taak om openheid en onderling overleg binnen de school te bevorderen. Het is daarom belangrijk dat de MR hier actief mee aan de slag gaat.

Advies: Voor het schriftelijk verslag doen kan de MR op een aantal eenvoudige manieren informatie delen. Allereerst kan de MR een jaarverslag opstellen met daarin een overzicht van de besproken onderwerpen en de belangrijkste activiteiten van het afgelopen jaar. Daarnaast kan de MR in de nieuwsbrief van de school een pagina opnemen met informatie over de meest recente vergadering of andere algemene informatie over de MR. Als er geen nieuwsbrief is, kan de MR ook gebruikmaken van andere communicatiemiddelen die de school al inzet. Zorg daarnaast voor een goed gevulde MR-pagina met actuele informatie over de MR. In onze kennisbank vind je een voorbeeld van zo’n pagina .

Daarnaast moet de MR openheid en onderling overleg bevorderen. Dit begint met het openbaar maken van de jaarlijkse vergaderplanning, bijvoorbeeld via de MR-pagina en de nieuwsbrief. Vervolgens kan de MR de agenda telkens een week voor de vergadering delen met de achterban of deze op de MR-pagina plaatsen. Zo krijgt de achterban inzicht in de onderwerpen die worden besproken en de mogelijkheid om als toehoorder een vergadering bij te wonen.

Verder kan de MR met behulp van een communicatieplan verder uitwerken welke andere manieren kunnen worden ingezet om de achterban te betrekken. Denk bijvoorbeeld aan het uitdelen van flyers en het voeren van gesprekken tijdens ouderavonden, het uitzetten van een peiling of het voeren van korte gesprekken op het schoolplein.

Meer weten over de relatie tussen de MR en de achterban? Tijdens de cursus MR en achterban gaan we hier graag verder over in gesprek met jullie MR.

Jullie MR vergadert mogelijk te weinig om alle onderwerpen die vanuit wet- en regelgeving aan bod moeten komen goed te kunnen bespreken. Daarnaast is het belangrijk dat er voldoende ruimte is voor agendapunten die de MR zelf inbrengt. Aan het begin van het schooljaar is bovendien tijd nodig voor een overleg met alle MR-leden en een overleg tussen de MR en de schoolleiding om afspraken te maken voor het komende jaar.

Advies: Download het format voor het werkplan van de MR onderaan de pagina over het werkplan en bekijk als MR en schoolleiding samen opnieuw de vergaderplanning. Zo kunnen jullie bepalen of er voldoende momenten zijn om alle onderwerpen zorgvuldig te bespreken.

Jullie MR vergadert waarschijnlijk te weinig om alle onderwerpen die vanuit wet- en regelgeving aan bod moeten komen goed te bespreken. Daarnaast is het belangrijk dat er voldoende ruimte is voor agendapunten die de MR zelf inbrengt. Ook is er aan het begin van het schooljaar tijd nodig voor een overleg met alle MR-leden en een overleg tussen de MR en de schoolleiding om afspraken te maken voor het komende jaar.

Advies: Download het format voor het werkplan van de MR onderaan de pagina over het werkplan en bekijk als MR en schoolleiding samen opnieuw de vergaderplanning. Zo kunnen jullie bepalen of er voldoende ruimte is om alle onderwerpen zorgvuldig te bespreken.

Het is jammer dat niet zowel de MR als de schoolleiding over voldoende basiskennis van medezeggenschap beschikken. Voor goede medezeggenschap binnen de school is het belangrijk dat beide partijen vanuit een vergelijkbare kennisbasis kunnen samenwerken.

Advies: Volg als MR en schoolleiding samen een basiscursus. Dat kan onder andere via de VOO. Wij verzorgen graag een cursus voor MR en schoolleiding gezamenlijk. Mogelijke opties zijn:

MR Compleet , een complete basiscursus van drie bijeenkomsten van 2,5 uur. Deze behandelt de wettelijke basis, de praktische inrichting van medezeggenschap op school en het contact met de achterban.

MR Plus , een uitgebreide basiscursus van twee bijeenkomsten van 2,5 uur. Deze behandelt de wettelijke basis en de praktische inrichting van medezeggenschap op school.

MR Start , een compacte basiscursus van één bijeenkomst van 2,5 uur. Deze behandelt de wettelijke basis van medezeggenschap.

Het is jammer dat niet zowel de MR als de schoolleiding over voldoende basiskennis van medezeggenschap beschikken. Voor goede medezeggenschap binnen de school is het belangrijk dat beide partijen vanuit een vergelijkbare kennisbasis kunnen samenwerken.

Advies: Volg als MR en schoolleiding samen een basiscursus. Dat kan onder andere via de VOO. Wij verzorgen graag een cursus voor MR en schoolleiding gezamenlijk. Mogelijke opties zijn:

MR Compleet , een complete basiscursus van drie bijeenkomsten van 2,5 uur. Deze cursus behandelt de wettelijke basis, de praktische inrichting van medezeggenschap op school en het contact met de achterban.

MR Plus , een uitgebreide basiscursus van twee bijeenkomsten van 2,5 uur. Deze cursus behandelt de wettelijke basis en de praktische inrichting van medezeggenschap op school.

MR Start , een compacte basiscursus van één bijeenkomst van 2,5 uur. Deze cursus behandelt de wettelijke basis van medezeggenschap.

Het is jammer dat zowel de MR als de schoolleiding nog onvoldoende basiskennis van medezeggenschap hebben. Voor goede medezeggenschap binnen de school is het belangrijk dat beide partijen vanuit een vergelijkbare kennisbasis kunnen samenwerken.

Advies: Volg als MR en schoolleiding samen een basiscursus. Dat kan onder andere via de VOO. Wij verzorgen graag een cursus voor MR en schoolleiding gezamenlijk. Mogelijke opties zijn:

MR Compleet , een complete basiscursus van drie bijeenkomsten van 2,5 uur. Deze cursus behandelt de wettelijke basis, de praktische inrichting van medezeggenschap op school en het contact met de achterban.

MR Plus , een uitgebreide basiscursus van twee bijeenkomsten van 2,5 uur. Deze cursus behandelt de wettelijke basis en de praktische inrichting van medezeggenschap op school.

MR Start , een compacte basiscursus van één bijeenkomst van 2,5 uur. Deze cursus behandelt de wettelijke basis van medezeggenschap.