Werkplan MR

Laatst bijgewerkt op 13 augustus 2026

Voor de medezeggenschapsraad (MR) zijn verschillende documenten van belang. Naast het verplichte medezeggenschapsstatuut en medezeggenschapsreglement gaat het om het huishoudelijk reglement, het werkplan, het communicatieplan en het jaarverslag. Dit artikel gaat over het werkplan; onderaan de pagina staat het modeldocument.

Waarom een werkplan?

Voor elke (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad is het zeer aan te raden per schooljaar met een werkplan te werken, ook wel jaarplan of activiteitenplan genoemd. Verplicht is het niet. In het werkplan staat een jaarplanning van de vergaderingen en van de onderwerpen die bij elke vergadering aan de orde komen, waarbij onderscheid kan worden gemaakt tussen overlegvergaderingen, met het bevoegd gezag, en interne vergaderingen, zonder het bevoegd gezag. Daarnaast worden een scholingsplan en een kostenraming opgenomen.

Met een werkplan krijgt de MR overzicht van wat wanneer op de agenda staat en wordt de voorbereiding eenvoudiger. Door met een planning te werken bakent de raad af welke onderwerpen worden behandeld, en is vooraf duidelijk wanneer dat gebeurt. Heeft de MR een externe deskundige nodig, dan kunnen daarover ruim op tijd afspraken worden gemaakt. Ook de achterban kan vroegtijdig worden geïnformeerd over het moment waarop om een mening of om input wordt gevraagd. Zo biedt het plan duidelijkheid aan alle betrokkenen en versterkt het de onderlinge samenwerking en de communicatie.

De jaarplanning

Het werkplan bestaat uit drie onderdelen: de jaarplanning, een scholingsplan en een kostenraming. In de jaarplanning worden alle te houden vergaderingen opgenomen. Per vergadering wordt vermeld of een onderwerp ter informatie, ter bespreking, ter advisering, ter instemming of ter besluitvorming op de agenda staat.

Aan te raden is ten minste tien vergaderingen per jaar in te plannen: elke maand één, met uitzondering van januari en augustus. Daarbij wisselen overlegvergaderingen en interne vergaderingen elkaar per maand af. Met een reactietermijn van zes weken kan een voorstel van het bevoegd gezag zowel op een overlegvergadering als op een interne vergadering worden geagendeerd.

Scholingsplan en kostenraming

Op basis van de onderwerpen die op de agenda staan, bespreekt de MR of op een bepaald gebied scholing nodig is. Is er bijvoorbeeld meer financiële kennis nodig om de meerjarenbegroting goed te kunnen beoordelen, dan kan de MR of een deel van de raad de cursus MR en Financiën volgen.

In de kostenraming geeft de MR aan welke redelijkerwijs noodzakelijke kosten de raad verwacht te maken. Het bevoegd gezag kan daar vervolgens rekening mee houden bij het opstellen van de begroting.

Terugkerende onderwerpen

Veel onderwerpen komen jaarlijks, tweejaarlijks of vierjaarlijks terug en horen daarom een plek in het plan te krijgen. Het gaat onder meer om de schoolgids, het formatieplan, het schoolplan (vierjaarlijks), het werkverdelingsplan in het primair onderwijs, de vakantieregeling en de jaarbegroting. Deze onderwerpen kunnen als eerste in de planning worden ingevuld.

Daarnaast wil de schoolleiding in het komende schooljaar bepaald beleid aanpassen, bijvoorbeeld het anti-pestprotocol of het voedingsbeleid. Ook de planning daarvan kan in het werkplan worden opgenomen, met het moment waarop de MR het voorstel krijgt voorgelegd.

Onderwerpen die later volgen

Gedurende het jaar kunnen onderwerpen opkomen waarover het bevoegd gezag een voorgenomen besluit neemt. Die kunnen later in de planning worden ingevoegd.

Ook de MR kan op grond van het initiatiefrecht zelf onderwerpen in de jaarplanning inbrengen. Dat is bijvoorbeeld aan de orde wanneer het bevoegd gezag de evaluatie van een beleidsstuk niet zelf heeft geagendeerd, terwijl de MR die evaluatie wel samen met de schoolleiding wil uitvoeren.

Meer leren over de belangrijkte documenten en afspraken binnen medezeggenschap? Volg de cursus MR Effectief van de VOO!