Laatst bijgewerkt op 12 augustus 2026
Het formatieplan is een belangrijk document binnen de schoolorganisatie. In dit plan wordt vastgelegd welke functies en hoeveel uren beschikbaar zijn voor het komende schooljaar. De MR heeft hierbij een belangrijke rol.
In het kort
- Het formatieplan geeft per school een overzicht van beschikbare functies, uren en salarisschalen voor het komende schooljaar.
- Het schoolbestuur stelt jaarlijks, uiterlijk 1 mei, het bestuursformatieplan op basis van de formatieplannen van scholen vast.
- De personeelsgeleding van de MR heeft instemmingsrecht op het formatieplan, het werkverdelingsplan en het taakbeleid.
Wat is het formatieplan?
Het formatieplan geeft een overzicht van de formatie die het schoolbestuur voor het komende schooljaar bekostigt. In het plan wordt beschreven welke functies beschikbaar zijn en hoeveel formatieplaatsen per functie en salarisschaal worden ingevuld. Zo wordt bijvoorbeeld aangegeven hoeveel lerarenfuncties beschikbaar zijn binnen de schalen LB, LC, LD en LE.
Daarnaast bevat het formatieplan een overzicht van de onderwijsondersteunende functies, zoals technisch onderwijsassistenten en roostermakers. Ook wordt opgenomen welke directiefuncties aanwezig zijn, zoals directeur, rector of conrector. Tot slot wordt aangegeven welke functies structureel zijn en welke functies een tijdelijk karakter hebben.
Hoe komt het formatieplan tot stand?
Het proces begint op het niveau van het schoolbestuur met het opstellen van het meerjarenformatiebeleid. Hierin wordt beschreven welke formatie de verschillende scholen binnen het bestuur de komende jaren beschikbaar hebben. Op basis hiervan wordt jaarlijks het bestuursformatieplan opgesteld.
Het bestuursformatieplan geeft een overzicht van de personele inzet binnen alle scholen van het bestuur. In het primair onderwijs wordt dit plan uiterlijk op 1 mei opgesteld. Daarom moeten scholen vóór deze datum hun eigen formatieplannen gereed hebben en aan het bestuur aanleveren, zodat het bestuursformatieplan kan worden vastgesteld.
Uitgangspunten formatieplan
Op basis van het aantal leerlingen ontvangt een school financiële middelen om de formatie in te vullen. Binnen deze kaders maakt de school keuzes over de inrichting van de organisatie. In het primair onderwijs wordt daarbij uitgegaan van een directeur per school, voldoende leerkrachten voor de groepen, eventueel onderwijsondersteunend personeel en één of meerdere vakleerkrachten.
Afhankelijk van de omvang van de school kan een directeur geheel of gedeeltelijk worden vrijgesteld van lesgevende taken. Hiervoor is formatiebudget beschikbaar. Wanneer een medewerker uit het onderwijzend personeel wordt vrijgesteld van lesgevende taken voor bijvoorbeeld de functie van intern begeleider of remedial teacher, heeft dit gevolgen voor de verdeling van andere functies. Dit kan bijvoorbeeld leiden tot grotere groepen of minder ruimte voor onderwijsondersteunend personeel.
Rol van de MR
De personeelsgeleding van de MR (PMR) heeft een instemmingsrecht op het formatieplan (artikel 12 lid 1 sub b WMS). De oudergeleding van de MR wordt geïnformeerd over de voorstellen en kan hierover meepraten. Voor het meerjarenformatieplan en het bestuursformatieplan heeft de personeelsgeleding van de GMR een instemmingsrecht.
Daarnaast heeft de GMR een instemmingsrecht op het formatieplan van de medewerkers van het bestuursbureau (artikel 16 lid 3 WMS). Nadat het formatieplan is vastgesteld, wordt de verdeling van werkzaamheden verder uitgewerkt in het werkverdelingsplan (primair onderwijs) of het taakbeleid (voortgezet onderwijs). De PMR heeft ook bij deze onderwerpen een instemmingsrecht (artikel 2.2 cao primair onderwijs en artikel 12 lid 1 sub h WMS).
Gerelateerde pagina's
De VOO helpt (G)MR's verder
Met deze vormen van ondersteuning
Nieuwsbrief Medezeggenschap
Wekelijks actualiteiten en tips voor iedereen met een rol in de medezeggenschap.