Werkverdelingsplan

Laatst bijgewerkt op 12 augustus 2026

In het primair onderwijs is iedere school verplicht om een werkverdelingsplan op te stellen. In dit plan worden afspraken gemaakt over de verdeling van werkzaamheden, taken en beschikbare uren binnen de school.

Wat is het werkverdelingsplan?

In het werkverdelingsplan staat beschreven hoe alle werkzaamheden binnen een school worden verdeeld over de beschikbare uren van het personeel. Het uitgangspunt is dat de hoeveelheid werkzaamheden past binnen de beschikbare tijd. Wanneer er meer taken zijn dan binnen de beschikbare uren kunnen worden uitgevoerd, moeten er keuzes worden gemaakt over welke werkzaamheden wel en niet worden uitgevoerd.

Volgens de cao primair onderwijs is het verplicht om een werkverdelingsplan op te stellen. Het plan omvat meer dan alleen de verdeling van taken. Ook de verhouding tussen lesgevende en overige taken, de werktijdenregeling en de pauzeregeling maken onderdeel uit van het werkverdelingsplan. Zowel het team, de directeur als de personeelsgeleding van de medezeggenschapsraad (PMR) hebben een rol bij de totstandkoming en vaststelling van het plan.

Wat staat er in het plan?

In het werkverdelingsplan worden verschillende onderwerpen opgenomen. Zo staat beschreven hoeveel groepen er zijn en hoeveel leerkrachten verantwoordelijk zijn voor het onderwijs aan deze groepen. Ook wordt het totaal aantal uren voor lesgevende taken opgenomen, evenals het aantal uren of het percentage aan lesgebonden activiteiten en de definitie van deze activiteiten.

Daarnaast bevat het plan afspraken over de taken van onderwijsondersteunend personeel en het taakbeleid. Ook onderwerpen zoals de inzet van werkdrukmiddelen, de rust- en werktijdenregeling, het vervangingsbeleid en de scholing van medewerkers worden hierin opgenomen.

Hoe wordt het werkverdelingsplan vastgesteld?

De eerste stap bij het opstellen van een werkverdelingsplan is dat de directie overleg organiseert met het team over de verschillende onderwerpen die in het plan moeten worden opgenomen. Vervolgens brengt de directie de werkzaamheden voor het komende schooljaar in kaart. Deze informatie wordt gedeeld met het team, zodat medewerkers hierop kunnen reageren. De input van de directie en het team vormen samen de basis voor het concept-werkverdelingsplan.

Wanneer het concept is opgesteld, wordt dit opnieuw voorgelegd aan het team. Medewerkers kunnen dan voorstellen doen voor wijzigingen, aanvullingen aandragen en controleren of eerdere input goed is verwerkt. Wanneer het team in meerderheid akkoord gaat, stelt de directie het definitieve voorstel voor het werkverdelingsplan op.

Rol van de MR

De personeelsgeleding van de MR (PMR) heeft een instemmingsrecht op het werkverdelingsplan op grond van artikel 2.2 van de cao primair onderwijs. De rol van de PMR is volgens de cao onder meer om te controleren of de procedure zorgvuldig is verlopen en of alle verplichte onderdelen in het plan zijn opgenomen.

Wanneer het plan is vastgesteld, voert het bevoegd gezag individuele gesprekken met medewerkers over de inzet voor het komende schooljaar. Deze afspraken worden per medewerker vastgelegd. Voor de zomervakantie ontvangt iedere medewerker een overzicht van de gemaakte afspraken.