Communicatieplan MR

Laatst bijgewerkt op 13 augustus 2026

Voor de medezeggenschapsraad (MR) zijn verschillende documenten van belang. Naast het verplichte medezeggenschapsstatuut en medezeggenschapsreglement gaat het om het huishoudelijk reglement, het werkplan, het communicatieplan en het jaarverslag. Hieronder volgt meer over het communicatieplan; onderaan de pagina staat het modeldocument.

Contact met de achterban

De MR heeft een wettelijke taak om contact te onderhouden met de achterban. Dat betekent in ieder geval dat openheid en onderling overleg worden bevorderd en dat schriftelijk verslag wordt gedaan aan alle betrokkenen bij de school. In het medezeggenschapsreglement staat in algemene bewoordingen hoe de MR dat contact onderhoudt; in het huishoudelijk reglement kan de raad een commissie communicatie opnemen.

Het is van belang dat elke MR een communicatieplan heeft. In dat plan staat hoe de raad contact onderhoudt met de personeelsleden, de ouders en de leerlingen op school. Het communicatieplan bevat doelen en concrete acties.

Stap 1: interne en externe analyse

De eerste stap bij het schrijven van een communicatieplan is het maken van een interne en een externe analyse. Bij de interne analyse wordt bekeken welke kennis en ervaring op het gebied van communicatie binnen de MR aanwezig is. Zo kan er een MR-lid zijn dat goed is in het maken van video’s.

Bij de externe analyse wordt gekeken naar de samenstelling van de achterban. Waar zijn de personeelsleden, ouders en leerlingen te vinden, zowel fysiek als online? Op welke momenten zijn zij daar? En welke communicatiemiddelen gebruikt de MR nu al richting deze groepen?

Stap 2: doelen stellen

In de tweede stap stelt de MR doelen voor wat de raad op het gebied van contact met de achterban wil bereiken. Die doelen worden SMART geformuleerd: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden.

Een doel kan bijvoorbeeld zijn om bij de volgende MR-verkiezingen meer kandidaten dan beschikbare zetels te vinden, zodat er daadwerkelijk verkiezingen moeten worden georganiseerd. Dat kan bijdragen aan meer bekendheid van de MR.

Stap 3: acties bepalen

In de derde stap bedenkt de MR concrete acties. Bij het bovenstaande doel valt bijvoorbeeld te denken aan het direct benaderen van ouders van wie de MR vermoedt dat zij belangstelling hebben om MR-lid te worden.

Elke actie is gekoppeld aan een doel. Zo blijft zichtbaar waarom een activiteit wordt ondernomen en kan bij de evaluatie worden nagegaan of die actie daadwerkelijk heeft bijgedragen.

Stap 4: evalueren

In de vierde stap evalueert de MR of de acties zijn uitgevoerd, of die acties hebben bijgedragen aan de gestelde doelen en of de doelen daarmee zijn gehaald.

Zijn de doelen behaald, dan kan het communicatieplan opnieuw worden geschreven met nieuwe doelen. Zijn er doelen die nog niet zijn gehaald, dan kan worden bekeken of die alsnog haalbaar zijn of dat het verstandiger is minder ambitieuze doelen te stellen.

Verantwoordelijkheid en onderhoud van het plan

De MR is er zelf verantwoordelijk voor dat het contact met de achterban goed verloopt. De schoolleiding kan daarbij zorgen voor de benodigde faciliteiten, zoals een e-mailadres op naam van de school en de mogelijkheid om als MR rechtstreeks berichten aan ouders te sturen.

Het verdient aanbeveling het communicatieplan elk half jaar op de agenda te zetten om te bekijken hoe het met de uitvoering van de doelen gaat. Het is daarbij zinvol het plan ook naar de schoolleiding te sturen, zodat die kan meedenken over het behalen van de communicatiedoelen.

Meer leren over de belangrijkte documenten en afspraken binnen medezeggenschap? Volg de cursus MR Effectief van de VOO!