Huishoudelijk reglement MR

Laatst bijgewerkt op 19 augustus 2026

Voor de medezeggenschapsraad (MR) zijn verschillende documenten van belang. Naast het verplichte medezeggenschapsstatuut en medezeggenschapsreglement gaat het om het huishoudelijk reglement, het werkplan, het communicatieplan en het jaarverslag. Hieronder volgt meer over het huishoudelijk reglement; onderaan de pagina staat het modeldocument.

Wat is het huishoudelijk reglement?

Het huishoudelijk reglement bevat de interne afspraken van een afzonderlijke medezeggenschapsraad. De MR stelt dit document zelf op en legt daarin vast hoe de raad intern is georganiseerd.

Een huishoudelijk reglement is niet verplicht, maar wel zeer aan te bevelen. Het geeft nieuwe leden snel inzicht in de werkwijze van de raad en voorkomt discussie over procedures op het moment dat die zich voordoet.

Verhouding tot de andere documenten

Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de Wet medezeggenschap op scholen (WMS), het medezeggenschapsstatuut en het medezeggenschapsreglement. Die documenten zijn dus leidend.

Heeft de MR het huishoudelijk reglement vastgesteld of gewijzigd, dan stuurt de raad het naar het bevoegd gezag of de schooldirectie, zodat daar bekend is welke afspraken binnen de MR gelden. In het werkplan van de MR wordt opgenomen wanneer over het huishoudelijk reglement wordt gesproken.

Voorzitter en secretaris

De MR kiest in elk geval een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter (artikel 5 WMS). Gebruikelijk is dat ook een secretaris wordt gekozen.

In een kleine MR kunnen functies worden gecombineerd. De voorzitter heeft dan vaak een aparte rol, terwijl de plaatsvervanger de secretariële taken op zich neemt. In het huishoudelijk reglement wordt opgenomen welke functies er zijn en hoe personen daarin worden gekozen. Stemming over personen is in ieder geval schriftelijk en geheim.

Taken van de leden

Bij elke functie hoort een takenpakket. De voorzitter is verantwoordelijk voor de vergaderorde, de secretaris voor de notulen en het archief, en de penningmeester voor de financiën.

Ook andere taken kunnen over de leden van de MR worden verdeeld, zoals het schrijven van een nieuwsbrief, het bijhouden van een website en het opstellen van een communicatieplan.

Organisatie van vergaderingen

Hoe vaak vergadert de MR per jaar? Zijn er vaste momenten? Wanneer is het bevoegd gezag aanwezig en wanneer vergadert de raad intern? Antwoorden op dergelijke vragen kunnen in het huishoudelijk reglement worden opgenomen.

Aan te raden is onderscheid te maken tussen interne vergaderingen, waarbij alleen de MR-leden aanwezig zijn, en overlegvergaderingen, waarbij de MR en het bevoegd gezag samen vergaderen. Zo kan de raad eerst intern overleggen over standpunten en vragen, en die vervolgens in een overlegvergadering aan het bevoegd gezag voorleggen. De precieze data en bespreekpunten worden opgenomen in het activiteitenplan.

Voorbereiding van vergaderingen

Naast de organisatie van vergaderingen is het zinvol in het huishoudelijk reglement stil te staan bij de manier waarop MR-leden zich voorbereiden.

Tot welk moment kunnen stukken voor de vergadering worden aangeleverd? Wanneer ontvangen de leden die stukken? Worden technische vragen vooraf opgestuurd of komt alles tijdens de vergadering aan de orde? Op het gebied van voorbereiding zijn dus verschillende keuzes te maken.

Commissies in de MR

Is een MR groot en zijn de onderwerpen omvangrijk, dan kan het verstandig zijn een commissie in te stellen. Een voorbeeld is een commissie financiën, die de financiële voorstellen al voor de vergadering doorneemt. Die commissie kan de MR vervolgens adviseren over de vragen die gesteld kunnen worden of over het standpunt van de raad.

Daarmee hoeven niet alle leden alle stukken intensief door te nemen. Sommige leden bouwen zo meer expertise op het gebied van financiën op, terwijl andere leden zich op andere onderwerpen richten. Van belang is duidelijk vast te leggen welke verantwoordelijkheden een commissie krijgt en hoe zij wordt samengesteld.

Quorum en stemprocedure

In het huishoudelijk reglement worden afspraken opgenomen over het aantal leden dat bij een vergadering aanwezig moet zijn om een geldig besluit te kunnen nemen. Vaak is dat de helft of meer dan de helft van het aantal zittende leden.

Daarnaast is het zinvol de stemprocedure vast te leggen. Dat betreft ten eerste de wijze van stemmen, schriftelijk of met handopsteking, en ten tweede de stemopties. Voor en tegen zijn duidelijk, maar kan een aanwezig lid zich ook van stemming onthouden? En wat gebeurt er bij stakende stemmen? Het meest gebruikelijk is dat het voorstel dan is verworpen.

Verslaglegging van vergaderingen

Een laatste onderwerp voor het huishoudelijk reglement is de wijze waarop verslag wordt gelegd van vergaderingen. Aan te raden is vooral de algemene lijnen van de discussie en de conclusie of het besluit in de notulen op te nemen.

Ook wordt in het huishoudelijk reglement vastgelegd op welke wijze de verslagen openbaar worden gemaakt voor de achterban van de MR.

Meer leren over de belangrijkte documenten en afspraken binnen medezeggenschap? Volg de cursus MR Effectief van de VOO!

Modeldocumenten