Schoolkosten

Laatst bijgewerkt op 20 augustus 2026

Scholen mogen ouders vragen om een financiële bijdrage voor bepaalde activiteiten en voorzieningen. Voor deze schoolkosten gelden wettelijke regels, waarbij de bijdrage vrijwillig is en leerlingen niet mogen worden uitgesloten. Hieronder volgt meer over de verschillende soorten schoolkosten en de rol van de medezeggenschapsraad (MR) daarbij.

Wat zijn schoolkosten?

Ouders kunnen op verschillende momenten worden gevraagd om een bijdrage te leveren aan de school. Dit kan gaan om de vrijwillige ouderbijdrage, kosten voor een schoolreis of andere activiteiten, of om materialen die nodig zijn voor het onderwijs.

Voor deze schoolkosten geldt dat de bijdrage van ouders altijd vrijwillig is. Leerlingen mogen niet worden uitgesloten van activiteiten wanneer ouders de bijdrage niet betalen. Dit is wettelijk vastgelegd om te voorkomen dat verschillen in financiële mogelijkheden tussen ouders leiden tot ongelijke kansen voor leerlingen.

Kosten voor lesmateriaal

Scholen ontvangen van de overheid middelen voor het lesmateriaal dat leerlingen nodig hebben om het onderwijs te volgen. Hieronder vallen bijvoorbeeld leerboeken, werkboeken en examenboeken. Deze materialen worden door de school verstrekt en kunnen niet bij ouders in rekening worden gebracht.

Er zijn ook materialen die niet onder deze verplichting vallen. Denk bijvoorbeeld aan een atlas, een woordenboek, een rekenmachine of gymkleding. Deze kosten kunnen wel bij ouders in rekening worden gebracht, maar ook hier geldt dat leerlingen niet mogen worden uitgesloten wanneer ouders deze kosten niet kunnen betalen.

Scholen mogen ook vragen om een laptop aan te schaffen. Scholen mogen dat niet verplichten en moeten ervoor zorgen dat alle leerlingen kunnen meedoen met het volledige lesprogramma, ook wanneer dit programma (voor een deel) digitaal is. Als ouders niet kunnen of willen betalen voor een laptop dan moet de school voor een volwaardig alternatief zorgen, bijvoorbeeld een leenlaptop. Ook hiervoor mag alleen een vrijwillige bijdrage worden gevraagd. 

Kosten voor activiteiten

Scholen organiseren regelmatig activiteiten die buiten het reguliere onderwijsprogramma vallen, zoals een schoolreis, excursie of kamp. Voor deze activiteiten mag een bijdrage aan ouders worden gevraagd. Ook deze bijdrage is vrijwillig.

Wanneer ouders de bijdrage niet betalen, moet de leerling alsnog kunnen deelnemen aan de activiteit. Scholen kunnen hiervoor bijvoorbeeld gebruikmaken van eigen middelen, afspraken maken met de gemeente of activiteiten organiseren die minder kosten met zich meebrengen.

Rol van de MR

De oudergeleding van de MR heeft een instemmingsrecht op de hoogte en bestemming van de vrijwillige ouderbijdrage (artikel 13 lid 1 sub c en artikel 14 lid 2 sub d WMS). Hierdoor kan de MR meebeslissen over de vraag welke bijdrage aan ouders wordt gevraagd en waarvoor deze wordt gebruikt.

Daarnaast moet de hoogte van de ouderbijdrage worden opgenomen in de schoolgids, met de vermelding dat deze bijdrage vrijwillig is. De oudergeleding heeft in het primair onderwijs ook een instemmingsrecht op de schoolgids; in het voortgezet onderwijs geldt dat voor de ouder- en leerlinggeleding gezamenlijk (artikel 13 lid 1 sub g en artikel 14 lid 1 sub a WMS).