Laatst bijgewerkt op 21 augustus 2026
Het komt voor dat een lid van de medezeggenschapsraad (MR) lange tijd afwezig is, bijvoorbeeld door ziekte of zwangerschapsverlof. Ook kan een MR-lid tussentijds aftreden of moeten stoppen. Hieronder volgt meer over de mogelijkheden om dat op te lossen.
In het kort
- Zonder wettelijke kaders regelen de MR en het bevoegd gezag zelf tijdelijke afwezigheid of aftreden van leden.
- Bij tussentijds aftreden ontstaat een vacature, die eerst met reservekandidaten wordt opgevuld.
- Het medezeggenschapsreglement kan een vervangingsregeling bevatten voor tijdelijk afwezige MR-leden.
Wettelijke kaders
Er bestaan geen wettelijke kaders voor de omgang met tijdelijke afwezigheid of voortijdig aftreden van MR-leden. De MR en het bevoegd gezag zijn dus vrij dit zelf in het reglement te regelen, mits de samenstelling van de raad blijft voldoen aan de wet.
Gebruikelijk is dat eerst wordt bekeken of bij de verkiezing van de afgetreden persoon nog andere kandidaten op de reservelijst zijn beland. Die kandidaten kunnen worden benaderd met de vraag of zij de plek willen innemen. Zo kan de verhouding tussen personeel, ouders en leerlingen weer worden gebracht op wat de wet voorschrijft (artikel 3 lid 3 WMS).
Zittingsduur en regulier aftreden
Een MR-lid wordt gekozen voor een bepaalde periode: de zittingsduur. Hoe lang die duurt, staat in het medezeggenschapsreglement.
Aan het einde van de zittingsduur treedt het MR-lid af en worden verkiezingen georganiseerd voor die plaats. Meestal kan het aftredende lid zich daarbij opnieuw kandidaat stellen.
Vacature door tussentijds aftreden
Treedt een lid af voordat de zittingsduur is verstreken, dan ontstaat een vacature in de MR. Dat kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer een personeelslid niet meer op de school werkt of wanneer een ouder geen kinderen meer op de school heeft.
Zijn er geen reservekandidaten meer, dan moeten verkiezingen voor de vacature worden georganiseerd. In het medezeggenschapsreglement wordt geregeld of de persoon die dan wordt gekozen, de resterende zittingsduur van het vertrokken lid overneemt of meteen een volledige zittingstermijn krijgt.
Tijdelijke vervanging
Treedt een lid niet af maar is het wel tijdelijk afwezig, bijvoorbeeld door langdurige ziekte of zwangerschapsverlof, dan is tijdelijke vervanging mogelijk tot het lid terugkeert. Een vervangingsregeling kan worden afgesproken in het medezeggenschapsreglement (artikel 24 lid 1 sub c WMS).
Zo kan een verkiezing worden georganiseerd waarbij de gekozen kandidaat aanblijft totdat het tijdelijk afwezige MR-lid weer terug is. De zetel blijft in dat geval dus behouden voor het oorspronkelijke lid.
Gerelateerde pagina's
De VOO helpt (G)MR's verder
Met deze vormen van ondersteuning
Nieuwsbrief Medezeggenschap
Wekelijks actualiteiten en tips voor iedereen met een rol in de medezeggenschap.