Taakbeleid

Laatst bijgewerkt op 13 augustus 2026

Taakbeleid bepaalt de kaders waarbinnen werkzaamheden van medewerkers binnen een school worden verdeeld. Het gaat onder meer over lesuren, taken, professionalisering en de manier waarop de beschikbare tijd wordt ingezet.

Vereisten taakbeleid

In de cao voortgezet onderwijs (cao VO) staan in hoofdstuk 8 de kaders beschreven waarbinnen het taakbeleid van een school moet worden vastgesteld. De verdere uitwerking hiervan wordt op schoolniveau gemaakt in overleg met het personeel. Deze kaders bepalen onder andere welke onderwerpen in ieder geval moeten worden vastgesteld, zoals de definitie van een les, de invulling van de opslagfactor en de uren die beschikbaar zijn voor professionaliseringstaken.

Daarnaast bepaalt de cao dat een docent maximaal 750 klokuren per jaar les mag geven. Naast de cao-afspraken moet een school rekening houden met wettelijke uitgangspunten. Zo moet een schooljaar minimaal 189 onderwijsdagen bevatten, gelden er vastgestelde vakantieperiodes en roostervrije dagen en zijn er wettelijke minimale onderwijstijden per onderwijstype. Al deze onderdelen hebben invloed op de inrichting van het taakbeleid.

Inhoudelijke keuzes

Binnen de maximale lessentaak van 750 klokuren moeten scholen keuzes maken over de inrichting van het onderwijs. Bij een lesduur van 50 minuten komt dit neer op maximaal 24 lessen per week. Een schooljaar met 189 lesdagen bestaat uit 37,8 lesweken. Wanneer de lesduur korter wordt, kunnen er meer lesmomenten per dag ontstaan, wat invloed kan hebben op de werkdruk. Ook een vermindering van het aantal effectieve lesweken kan leiden tot meer lessen per week.

Daarnaast moeten scholen keuzes maken over de inhoud van een les. Hierbij kan bijvoorbeeld worden bepaald of mentoruren en surveilleren onder de lestaken vallen. Ook moeten afspraken worden gemaakt over de opslagfactor, die samenhangt met de tijd die nodig is voor voorbereiding en verwerking van lessen. Verder wordt bepaald welke algemene schooltaken voor alle medewerkers gelden en welke bijzondere taken specifiek aan individuele medewerkers worden toegewezen.

Komen tot goed taakbeleid

Keuzes binnen het taakbeleid hebben direct invloed op de dagelijkse werkzaamheden en beschikbare tijd van medewerkers. Voor sommige onderdelen uit hoofdstuk 8 van de cao VO, zoals werkdrukmiddelen en ontwikkeltijd, zijn specifieke afspraken vastgelegd over de wijze waarop hierover besluiten worden genomen. Voor veel andere onderdelen bestaat meer ruimte voor eigen keuzes binnen de school.

Het is daarom belangrijk dat scholen een zorgvuldig proces hanteren bij het vaststellen of wijzigen van het taakbeleid. Daarbij moet duidelijk zijn hoe personeel wordt betrokken, welke mogelijkheden er zijn om input te geven en hoe de uiteindelijke keuzes worden toegelicht. Dit kan bijvoorbeeld door middel van digitale vragenlijsten, gesprekken met teams of gezamenlijke bijeenkomsten.

Jaartaakbrieven

Nadat het taakbeleid is vastgesteld, ontvangt ieder personeelslid een jaartaakbrief. Hierin staan de individuele taken en urenverdeling van de medewerker opgenomen. De jaartaakbrief maakt inzichtelijk welke werkzaamheden gedurende het schooljaar worden verwacht.

Het kan voorkomen dat een studiedag of andere gezamenlijke activiteit wordt gepland op een dag waarop een medewerker normaal gesproken niet werkt. Een medewerker die bijvoorbeeld op maandag, dinsdag en woensdag werkt, kan worden gevraagd om op vrijdag aanwezig te zijn bij een studiedag. Dit valt binnen de jaartaak, maar moet wel gebeuren volgens de principes van redelijkheid en billijkheid. Het kan niet structureel voorkomen dat medewerkers op hun vrije dagen worden ingepland zonder passende compensatie.

Rol van de MR

De personeelsgeleding van de MR (PMR) heeft een instemmingsrecht op de regeling van de taakverdeling en de taakbelasting (artikel 12 lid 1 sub h WMS). Ook in de cao VO is vastgelegd dat de PMR hierbij een instemmende rol heeft.

Omdat het taakbeleid veel keuzes bevat die specifiek zijn voor de school, heeft de PMR een belangrijke rol in het contact met de achterban. Door te bespreken welke keuzes passend en haalbaar zijn voor medewerkers, kan de PMR de belangen van het personeel goed vertegenwoordigen.