Vergaderen als MR

Laatst bijgewerkt op 21 augustus 2026

Een goed lopende MR-vergadering is belangrijk, omdat vergaderingen daarmee nuttig worden en tot resultaten leiden. Het bevoegd gezag kan pas definitieve besluiten nemen nadat de MR is gehoord. Hieronder volgt meer over het plannen, houden en opvolgen van vergaderingen en over wat de WMS hierover bepaalt.

Doel van een vergadering

Het doel van een vergadering is om onderwerpen te bespreken en besluiten te nemen over onderwerpen die tijdens die vergadering worden behandeld. Bij een MR-vergadering gaat het erom dat het bevoegd gezag pas definitieve besluiten neemt nadat de MR is gehoord en gebruik heeft kunnen maken van zijn advies- of instemmingsrecht.

Degelijke besluitvorming begint daarom met het goed plannen en indelen van de vergadering. Wanneer een onderwerp te laat of te summier op de agenda komt, is er weinig ruimte om er als raad een goed onderbouwd standpunt over te vormen.

Vergaderen volgens de WMS

De Wet medezeggenschap op scholen (WMS) verplicht de MR en de schoolleiding niet om te vergaderen. De WMS geeft aan dat MR en het bevoegd gezag (de schoolleiding) bijeenkomen als de MR, een geleding van de MR of het bevoegd gezag daarom verzoekt (artikel 6 lid 1 WMS). In de praktijk wordt daarom vaak een jaarplanning gebruikt, zodat niet telkens op zo’n verzoek hoeft te worden gewacht.

Alle MR-leden worden altijd uitgenodigd voor zo’n vergadering. Als een geleding afzonderlijk vergadert met het bevoegd gezag, kan dat alleen als een meerderheid van elke geleding en twee derde van de hele MR dit goed vindt (artikel 6 lid 3 WMS). Verder bepaalt de wet dat informatie die aan de MR wordt gestuurd, altijd naar alle geledingen tegelijk gaat.

Plannen van vergaderingen

Een vergadering plannen gebeurt in principe op basis van een goed uitgewerkt werkplan. Daarin maken MR en schoolleiding een vergaderplanning waarin onderwerpen alvast bij een of meerdere vergaderingen worden ingevuld. Naast die planning blijft het natuurlijk mogelijk een onderwerp door te schuiven of een extra vergadering in te plannen wanneer dat nodig blijkt.

Bij de BOB-methode (Beeldvorming, Oordeelsvorming en Besluitvorming) kunnen onderwerpen in fases worden verdeeld, maar dat vraagt veel van een MR. Daarom is het vaak praktisch om een onderwerp op twee vergaderingen in te plannen: eerst met de schoolleider erbij (overlegvergadering) en daarna intern (interne vergadering).

Vergadering houden

Als de agenda is opgesteld en de stukken op tijd met de MR-leden zijn gedeeld, kan de vergadering plaatsvinden. Doordat er soms veel documenten voorbij kunnen komen, kan de MR intern een taakverdeling maken wie wat het meest gedetailleerd bestudeert. De voorzitter bewaakt tijdens de bijeenkomst dat het overleg ordelijk verloopt en dat per agendapunt duidelijk wordt wat het vervolg is.

Het is ook mogelijk om met commissies of woordvoerders te werken en voor nieuwe leden een buddysysteem te gebruiken. Soms kan een onderwerp geheim of onder embargo op de agenda staan, waardoor daar buiten de vergadering niet over wordt gesproken, al dan niet tot een bepaalde datum.

Na de vergadering

Meestal maakt de secretaris notulen van de MR-vergadering. Die notulen zijn een concept en worden vastgesteld tijdens het volgende overleg, waarna ze (waar passend) kunnen worden gedeeld met de achterban.

Naast notulen kan de MR snel na de vergadering een nieuwsbrief opstellen voor personeel, ouders en leerlingen. Ook is het verstandig een actie- en besluitenlijst bij te houden, zodat duidelijk is wie wat wanneer doet. Bij besluiten is het vooral van belang dat helder wordt vastgelegd wat het besluit is en waarom het is genomen, zodat dit navolgbaar blijft voor de achterban.

Openbaarheid van vergaderingen

De vergaderingen van de MR zijn in principe openbaar voor personeel, ouders en leerlingen op school. Dat betekent dat de agenda vooraf bekend moet kunnen zijn bij de achterban, zodat mensen kunnen besluiten om aanwezig te zijn.

Wie aanwezig is, is toehoorder en heeft geen stem- of spreekrecht. Een deel van de vergadering kan soms besloten zijn; in welke gevallen geheimhouding geldt, staat in het medezeggenschapsreglement (artikel 24 lid 1 sub j WMS), inclusief de reden voor het besloten overleg.

Meer leren over samenwerken, vergaderen en proactieve medezeggenschap? Volg dan de cursus MR Effectief van de VOO!