Schoolrapport

Laatst bijgewerkt op 20 augustus 2026

Het schoolrapport geeft ouders inzicht in de ontwikkeling en prestaties van hun kind. Naast leerresultaten bevat een rapport vaak ook informatie over de bredere ontwikkeling van de leerling, zoals inzet, gedrag en motivatie.

Totstandkoming van het schoolrapport

In elk schoolrapport staan een aantal vaste onderdelen, ongeacht het type rapport dat wordt gebruikt. De resultaten van leerlingen worden bijgehouden in een leerlingvolgsysteem (LVS) of leerling- en onderwijsvolgsysteem (LOVS). Veelgebruikte systemen zijn ParnasSys, Cito LOVS, IEP LVS en Boom LVS. Daarnaast zijn er systemen die leerlingen op meer gebieden volgen dan alleen toetsresultaten, zoals Seeing Me en Looqin.

Naast de resultaten van leerlingen wordt vaak gekeken naar motivatie, gedrag en inzet in de klas. Hierdoor blijven ouders niet alleen op de hoogte van de leerresultaten, maar krijgen zij ook inzicht in de bredere ontwikkeling van hun kind. De persoonlijke observaties van de leerkracht spelen hierbij een belangrijke rol.

Weergave van de resultaten

De resultaten van leerlingen kunnen op verschillende manieren worden weergegeven. Sommige basisscholen gebruiken, net als in het voortgezet onderwijs, een cijferrapport met een schaal van één tot en met tien en een interval van 0,1. Andere basisscholen gebruiken bijvoorbeeld een beoordelingsschaal met termen als onvoldoende, matig, voldoende, goed en uitstekend.

Een nadeel van een dergelijke beoordelingsschaal is dat kleine verbeteringen of verslechteringen minder snel zichtbaar zijn. Er zijn grotere veranderingen nodig om verschillen in ontwikkeling te kunnen zien. Een voordeel van een cijferrapport is dat resultaten nauwkeuriger kunnen worden weergegeven.

Bespreken van het schoolrapport

Er zijn verschillende momenten waarop het schoolrapport besproken kan worden. Het eerste moment is wanneer ouders het rapport ontvangen en hierover met hun kind in gesprek gaan. Bij tegenvallende resultaten is het belangrijk om samen te kijken waar dit door kan komen. Hoe ervaart het kind de school? Welke dingen vindt het leuk en welke minder? Het is belangrijk dat een kind weet dat een tegenvallend resultaat niet betekent dat het heeft gefaald. Onnodige onzekerheid kan de ontwikkeling namelijk negatief beïnvloeden.

Daarnaast bieden tienminutengesprekken een belangrijk moment om meer te weten te komen over de resultaten en ontwikkeling van een kind. Ouders kunnen tijdens deze gesprekken vragen stellen aan de leerkracht. Ook bij positieve resultaten is het waardevol dat ouders hierbij aanwezig zijn en betrokken blijven.

Rol van de MR

De oudergeleding van de MR heeft een instemmingsrecht op het beleid over het uitwisselen van informatie tussen het bevoegd gezag en ouders (artikel 13 lid 1 sub k en artikel 14 lid 2 sub g WMS). Hieronder valt ook de wijze waarop onderwijsresultaten van leerlingen met ouders worden gedeeld.

Dit gaat bijvoorbeeld over de manier waarop rapporten worden verstrekt, welke informatie hierin wordt opgenomen en hoe resultaten worden weergegeven (cijfermatig, woordelijk of met beoordelingen zoals voldoende/onvoldoende).

Daarnaast maakt de school afspraken over de wijze waarop ouders aanvullende informatie kunnen krijgen over het onderwijs en de ontwikkeling van hun kind. Hierbij kan het gaan om ouderavonden, voortgangsgesprekken en andere contactmomenten tussen ouders en school. Ook op dit beleid heeft de oudergeleding van de MR een instemmingsrecht.