Laatst bijgewerkt op 13 augustus 2026
Meestal kiest een medezeggenschapsraad (MR) uit zijn midden een secretaris. Hieronder volgt meer over de wijze waarop deze persoon wordt gekozen en welke taken daarbij horen.
In het kort
- Een MR is niet wettelijk verplicht een secretaris te kiezen, in tegenstelling tot de voorzitter.
- Het huishoudelijk reglement regelt de keuze, zittingsduur en taken van de secretaris.
- De secretaris leidt samen met de voorzitter en het bevoegd gezag de administratieve processen van de MR.
Kiezen van een secretaris
In artikel 5 van de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) staat dat elke MR een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter moet kiezen. De (plaatsvervangend) voorzitter vertegenwoordigt de MR in rechte. Het kiezen van een secretaris is niet wettelijk verplicht.
Als een MR toch een secretaris wil aanstellen, kan dat worden opgenomen in het huishoudelijk reglement. Daarin kan ook staan hoe vaak de secretaris wordt gekozen, bijvoorbeeld jaarlijks of eens per twee jaar.
Wie kan secretaris zijn?
De secretaris kan zowel een personeelslid, ouder als leerling zijn binnen de MR. Vaak wordt er bewust voor gekozen dat de voorzitter een ouder is en de secretaris een personeelslid, omdat een ouder verder afstaat van de schoolleiding.
Tegelijk is het wenselijk om zowel ouders als personeel een rol te geven in het functioneren van de MR. In dat licht kan het passend zijn dat de secretaris een personeelslid is.
Taken van de secretaris
De precieze taken van de secretaris worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement, net als de manier van kiezen. Wettelijk is hierover niets gedetailleerd geregeld.
In algemene zin leidt de secretaris de administratieve processen van de MR. Dat gebeurt in samenwerking met de voorzitter en het bevoegd gezag, bijvoorbeeld bij het opstellen van de agenda, het notuleren van vergaderingen en het beheren van het archief.
Externe ondersteuning bij de secretarisrol
Soms kiest een MR ervoor om (tijdelijk) een externe secretaris in te schakelen, bijvoorbeeld een ambtelijk secretaris, die de MR ondersteunt bij de administratieve processen.
Dit kan helpen als de MR behoefte heeft aan extra deskundigheid om de medezeggenschap te professionaliseren. De VOO kan daarbij eventueel ondersteuning bieden, maar dat is alleen mogelijk als het bevoegd gezag de kosten voor de ambtelijk secretaris vergoedt.
Meer leren over de rol van voorzitter en secretaris? Volg dan de cursus MR Voorzitterschap van de VOO!
Gerelateerde pagina's
De VOO helpt (G)MR's verder
Met deze vormen van ondersteuning
Nieuwsbrief Medezeggenschap
Wekelijks actualiteiten en tips voor iedereen met een rol in de medezeggenschap.