QuickScan Medezeggenschap

Advies: Houd aan het begin van het schooljaar een overleg met MR en schoolleiding waar geen inhoudelijke punten op de agenda staan, maar met elkaar wordt besproken hoe de samenwerking verloopt en of er in iets moet wijzigen. Dat kan leiden tot aanpassingen in het werkplan, het medezeggenschapsreglement of in de manier van werken. Mochten we daarbij kunnen helpen, dan vernemen we het graag.

Advies: Bevorderen van openheid en onderling overleg begint met het openbaar maken van de jaarlijkse vergaderplanning, bijvoorbeeld op de MR-pagina en bij de nieuwsbrief. Misschien kun je iets gebruiken uit ons voorbeeld voor een MR-pagina op de schoolwebsite.

Daarnaast kan de MR elke keer een week voor de vergadering de agenda naar de achterban sturen, of op de MR-pagina neerzetten. Zo heeft de achterban de mogelijkheid te zien waar de MR over spreekt en om aanwezig te zijn bij de vergadering als toehoorder.

Verder kan de MR aan de hand van een communicatieplan verder nadenken over welke andere methodes in te zetten voor het betrekken van de achterban. Bijvoorbeeld het uitdelen van flyers en voeren van gesprekken bij ouderavonden, het uitzetten van een peiling of gesprekjes op het schoolplein kunnen een optie zijn.

Meer weten over de relatie van de MR met zijn achterban? Tijdens de cursus MR en Achterbann spreken we er graag verder over met jouw MR.

Advies: Voor het doen van schriftelijk verslag kan de MR twee dingen relatief eenvoudig doen. Allereerst kan de MR een jaarverslag maken met daarin een handzaam overzicht van de onderwerpen die besproken zijn.

Daarnaast kan de MR in de nieuwsbrief van de school een pagina opnemen met informatie over de laatste vergadering, of andere (algemene) informatie over de MR. Als er geen nieuwsbrief is, dan kan de MR ook gebruik maken van andere communicatiemiddelen die de school al inzet. Zorg ook vooral voor een goed gevulde MR-pagina met informatie over de MR. In onze kennisbank hebben we een voorbeeld voor zo'n pagina.

Advies: Voor het doen van schriftelijk verslag kan de MR twee dingen relatief eenvoudig doen. Allereerst kan de MR een jaarverslag maken met daarin een handzaam overzicht van de onderwerpen die besproken zijn. Daarnaast kan de MR in de nieuwsbrief van de school een pagina opnemen met informatie over de laatste vergadering, of andere (algemene) informatie over de MR. Als er geen nieuwsbrief is, dan kan de MR ook gebruik maken van andere communicatiemiddelen die de school al inzet. Zorg ook vooral voor een goed gevulde MR-pagina met informatie over de MR. In onze kennisbank hebben we een voorbeeld voor zo'n pagina.

Als tweede moet de MR openheid en onderling overleg bevorderen. Dat begint met het openbaar maken van de jaarlijkse vergaderplanning, bijvoorbeeld op de MR-pagina en bij de nieuwsbrief. Daarna kan de MR elke keer een week voor de vergadering de agenda naar de achterban sturen, of op de MR-pagina neerzetten. Zo heeft de achterban de mogelijkheid te zien waar de MR over spreekt en om aanwezig te zijn bij de vergadering als toehoorder. Verder kan de MR aan de hand van een communicatieplan verder nadenken over welke andere methodes in te zetten voor het betrekken van de achterban. Bijvoorbeeld het uitdelen van flyers en voeren van gesprekken bij ouderavonden, het uitzetten van een peiling of gesprekjes op het schoolplein kunnen een optie zijn.

Meer weten over de relatie van de MR met zijn achterban? Tijdens de cursus MR en Achterbann spreken we er graag verder over met jouw MR.

Advies: Wellicht zijn de voorstellen al dusdanig in orde dat de MR geen inhoudelijke toevoegingen heeft als het voorstel ter tafel komt. Dan hoeft de MR alleen een laatste 'check' te doen. Een extra stap kan wellicht zijn om als MR al eerder in het proces betrokken te zijn.

Als de MR vindt dat het onvoldoende inhoudelijke kennis heeft om mee te kunnen praten, zijn er twee denkbare vervolgstappen.

Enerzijds kan de schoolleiding meer zijn best doen om informatie toegankelijker te presenteren. En bijvoorbeeld vragen voorbereiden om aan de MR te stellen om zo inbreng van de MR-leden mee te kunnen nemen. Tijdens de cursus MR Effectief gaat het onder meer over om met elkaar proactiever te zijn.

Anderzijds kan de MR zelf meer kennis opdoen, bijvoorbeeld door het volgen van een cursus. Bij de VOO verzorgen we diverse cursussen over inhoudelijke thema's, zoals financiën, schoolplan of fusie. Je kunt hier alle cursusopties bekijken.

Advies: Als het gaat om een gebrek aan tijd, is het goed om her vergaderschema te herzien. We maken vaker mee dat er onvoldoende vergaderingen worden ingepland in het jaar om alles goed te bespreken. Dat leidt tot weinig inhoudelijk gesprek, allerlei snel extra in te plannen vergaderingen of het niet bespreken van onderwerpen. We raden meestal aan om 10 vergaderingen per jaar te houden. Kijk vooral naar ons format voor een werkplan voor de MR met jaarplanning om te kijken of jullie jaarplanning aanvulling behoeft. Je vindt ons format onderaan deze pagina.

Een concrete tip om te zorgen voor een goed gesprek is het als schoolleiding meesturen van een voorblad bij elk voorstel. Op het voorblad staat aangegeven wat de achtergrond is van het voorstel en wat de beoogde effecten zijn. De schoolleiding kan ook vragen opnemen die hij of zij aan de MR-leden wil stellen, om zo het gesprek goed te kunnen starten. Je kunt de 4 B's gebruiken: Beweegredenen, Beoogd effect, Beleidsevaluatie en Bespreekpunten.

Het kan ook aan te raden zijn om als MR en schoolleiding samen een cursus te volgen over hoe samenwerken, vergaderen en proactief met elkaar omgaan goed kan werken. Tijdens de cursus MR Effectief gaan we hier uitgebreid op in.

Advies: Download het Format Werkplan MR onderaan de pagina over het werkplan en kijk als MR en schoolleiding samen opnieuw naar de vergaderplanning.

Advies: Download het Format Werkplan MR onderaan de pagina over het werkplan en kijk als MR en schoolleiding samen opnieuw naar de vergaderplanning.

Advies: Neem tijdens een vergadering goed de tijd om de afspraken door te nemen die zijn opgenomen en bespreek of ze in lijn zijn met hoe jullie het wensen. Je kunt ook gebruik maken van landelijke model voor het medezeggenschapsreglement en deze verder aanvullen als schoolleiding en MR samen. Uiteindelijk moet de schoolleiding een voorstel voor een nieuw reglement bij de MR voorleggen. Je vindt het model op deze pagina. Zet het medezeggenschapsreglement jaarlijks aan het begin van het jaar op de agenda om het opnieuw vast te stellen.

Mocht de wens zijn om meer te leren over hoe schoolleiding en MR goed kunnen samenwerken en vergaderen, dan is het mogelijk om bij de VOO de cursus MR Effectief te volgen.

Advies: Neem tijdens een vergadering goed de tijd om de afspraken door te nemen die zijn opgenomen en bespreek of ze in lijn zijn met hoe jullie het wensen. Je kunt ook gebruik maken van landelijke model voor het medezeggenschapsreglement en deze verder aanvullen als schoolleiding en MR samen. Uiteindelijk moet de schoolleiding een voorstel voor een nieuw reglement bij de MR voorleggen Je vindt het model op deze pagina. Zet het medezeggenschapsreglement jaarlijks aan het begin van het jaar op de agenda om het opnieuw vast te stellen.

Mocht de wens zijn om meer te leren over hoe schoolleiding en MR goed kunnen samenwerken en vergaderen, dan is het mogelijk om bij de VOO de cursus MR Effectief te volgen.

Om goed samen te kunnen werken, is het noodzakelijk dat er duidelijke afspraken worden gemaakt over hoe die samenwerking eruit ziet. Het medezeggenschapsreglement is daarvoor de basis. Je vindt het basismodel op deze pagina. Je kunt deze als schoolleiding en MR samen maken. Uiteindelijk moet de schoolleiding deze ter instemming voorleggen aan de MR.

Advies: Bekijk als schoolleiding en MR of er ergens een huidig medezeggenschapsreglement et vinden is. Dat zijn dat de afspraken die nu gelden. Is dit reglement er niet? Je kunt gebruik maken van het landelijke model en deze zelf verder aanvullen als MR en schoolleiding. Als VOO kunnen we er ook bij helpen. Vraag dan Je vindt het model op begeleiding aan. Of volg als schoolleiding en MR samen de cursus MR Effectief, om meer te leren over samenwerken en vergaderen.

Advies: Volg als MR en schoolleiding samen een basiscursus. Dat kan onder andere via de VOO. Wij verzorgen graag voor MR en schoolleiding samen een cursus. Dat kan zijn:

MR Compleet, een complete basiscursus van 3 bijeenkomsten van 2,5 uur. Deze gaan over de wettelijke basis, praktische inrichting van medezeggenschap op school en contact met de achterban.

MR Plus, een uitgebreide basiscursus van 2 bijeenkomsten van 2,5 uur. Deze gaan over de wettelijke basis en praktische inrichting van medezeggenschap op school.

MR Start, een compacte basiscursus van 1 bijeenkomst van 2,5 uur. Deze gaat over de wettelijke basis.

Advies: Volg als MR en schoolleiding samen een basiscursus. Dat kan onder andere via de VOO. Wij verzorgen graag voor MR en schoolleiding samen een cursus. Dat kan zijn:

MR Compleet, een complete basiscursus van 3 bijeenkomsten van 2,5 uur. Deze gaan over de wettelijke basis, praktische inrichting van medezeggenschap op school en contact met de achterban.

MR Plus, een uitgebreide basiscursus van 2 bijeenkomsten van 2,5 uur. Deze gaan over de wettelijke basis en praktische inrichting van medezeggenschap op school.

MR Start, een compacte basiscursus van 1 bijeenkomst van 2,5 uur. Deze gaat over de wettelijke basis.

Advies: Volg als MR en schoolleiding samen een basiscursus. Dat kan onder andere via de VOO. Wij verzorgen graag voor MR en schoolleiding samen een cursus. Dat kan zijn:

MR Compleet, een complete basiscursus van 3 bijeenkomsten van 2,5 uur. Deze gaan over de wettelijke basis, praktische inrichting van medezeggenschap op school en contact met de achterban.

MR Plus, een uitgebreide basiscursus van 2 bijeenkomsten van 2,5 uur. Deze gaan over de wettelijke basis en praktische inrichting van medezeggenschap op school.

MR Start, een compacte basiscursus van 1 bijeenkomst van 2,5 uur. Deze gaat over de wettelijke basis.