Vertrouwelijkheid en geheimhouding

Laatst bijgewerkt op 21 augustus 2026

De MR bevordert in principe openheid en onderling overleg. Tegelijk kan het voorkomen dat delen van vergaderingen besloten zijn of bepaalde informatie vertrouwelijk moeten worden behandeld. Hieronder volgt meer over de manier waarop dit in de WMS is uitgewerkt en over de afwegingen die daarbij een rol spelen.

Geheimhouding in de wet

In de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) staat in artikel 7 lid 1 WMS dat de MR naar vermogen openheid en onderling overleg in de school bevordert. Dat betekent dat MR-vergaderingen in beginsel openbaar zijn en dat personeel, ouders en leerlingen in staat moeten worden gesteld om aanwezig te zijn.

Geheimhouding is daarmee de uitzondering en niet de regel. In welke gevallen geheimhouding wordt betracht, wordt vastgelegd in het medezeggenschapsreglement van de school (artikel 24 lid 1 sub j WMS).

Vertrouwelijkheid van informatie

De informatie die de MR ontvangt is in beginsel openbaar. Dat houdt in dat de MR de inhoud mag bespreken met zijn achterban en hierover kan overleggen.

Of documenten ook integraal gedeeld mogen worden, is onderwerp van gesprek tussen de MR en het bevoegd gezag. Gebruikelijk is dat dit mogelijk is wanneer de MR het nodig acht om de achterban te betrekken bij voorgenomen besluiten. Wanneer informatie vertrouwelijk is, kan deze niet zonder meer met de achterban worden gedeeld.

Besloten vergaderingen

De vergaderingen van de MR zijn in beginsel ook openbaar. Dat betekent dat personeel, ouders en leerlingen bij de vergadering moeten kunnen zijn. Zij zijn daarbij toehoorder en hebben geen stem- of spreekrecht, tenzij de MR hun uitdrukkelijk de gelegenheid geeft om iets in te brengen.

Door de agenda vooraf te publiceren op een voor de achterban toegankelijke plaats, kan dit worden bewerkstelligd. Wel kan als voorwaarde worden gesteld dat mensen zich via het MR-mailadres aanmelden om aanwezig te kunnen zijn. Als een vergadering gedeeltelijk besloten is, mogen bij bepaalde agendapunten geen toehoorders aanwezig zijn.

Afspraken over geheimhouding

Als het bevoegd gezag wenst dat een deel van de vergadering in beslotenheid plaatsvindt, is dat mogelijk. Wel moet de MR daarbij de wettelijke plicht tot openheid en onderling overleg naar vermogen blijven borgen, en dus moet er een goede reden voor beslotenheid zijn. De MR beoordeelt zelf of die reden voldoende zwaarwegend is en kan het bevoegd gezag om een toelichting vragen.

Daarbij is het van belang dat vooraf duidelijk is waarop de geheimhouding betrekking heeft en hoe lang deze geldt. Vaak gaat het om een tijdelijke situatie, bijvoorbeeld tot het moment waarop een besluit is genomen of bekendgemaakt. Wanneer de geheimhouding is vervallen, kan de MR het onderwerp alsnog met de achterban bespreken.

Meer leren over samenwerken, vergaderen en proactieve medezeggenschap? Volg dan de cursus MR Effectief van de VOO!