Laatst bijgewerkt op 13 augustus 2026
De MR heeft als taak de achterban te informeren over zijn werkzaamheden. Afspraken die in de vergadering worden gemaakt, komen daarom op papier te staan. Een heldere agenda, notulen en een actielijst helpen de MR d/aarbij.
In het kort
- De MR moet de achterban schriftelijk informeren over zijn werkzaamheden en gemaakte afspraken.
- Een vergaderagenda bevat standaard opening, vaststelling agenda, notulen, actielijst, mededelingen, rondvraag en sluiting.
- De secretaris houdt meestal notulen en een actielijst bij met onderwerp, actie, uitvoerder en deadline.
Waarom deze documenten?
Het is belangrijk dat afspraken die in de MR worden gemaakt, worden vastgelegd. Daarom moeten vergaderingen worden genotuleerd en is het bijhouden van een actielijst zinvol.
Daarnaast helpen notulen en een actielijst om terug te kijken: klopt het beeld van de vorige vergadering en zijn de juiste conclusies getrokken? Ook maken deze documenten het eenvoudiger om de voortgang van afspraken te bewaken.
Agenda
Een duidelijke agenda maakt vergaderen vaak eenvoudiger en overzichtelijker. Als iedereen weet wat er besproken wordt en hoeveel tijd daarvoor is, zijn de verwachtingen vooraf beter afgestemd.
In de praktijk zijn er standaard agendapunten: opening, vaststelling agenda, vaststelling notulen en actielijst, mededelingen en ingekomen stukken. Aan het einde horen doorgaans rondvraag en sluiting op de agenda.
Notulen
Er is wettelijk niets vastgelegd over of, hoe en door wie vergaderingen genotuleerd moeten worden. De MR heeft wel de taak om schriftelijk verslag te doen van zijn werkzaamheden, maar dat kan ook op andere manieren dan alleen notuleren en het delen daarvan.
Het is wel gebruikelijk om notulen te maken, vaak door de secretaris van de MR. Notulen dienen vooral om bij een volgende vergadering te bevestigen dat iedereen hetzelfde beeld had en dezelfde conclusies trok, waarna ze na vaststelling kunnen worden gedeeld met de achterban.
Actielijst
Tijdens een MR-vergadering wordt vaak veel besproken en worden regelmatig afspraken gemaakt. Het risico bestaat dat deze afspraken nergens worden vastgelegd of in de notulen verdwijnen en daarna worden vergeten.
Daarom is het verstandig om als MR een actielijst bij te houden. Die actielijst kan onder meer bestaan uit: datum vergadering, onderwerp actie, beschrijving actie, wie voert de actie uit en de deadline.
Meer leren over samenwerken, vergaderen en proactieve medezeggenschap? Volg dan de cursus MR Effectief van de VOO!
Gerelateerde pagina's
De VOO helpt (G)MR's verder
Met deze vormen van ondersteuning
Nieuwsbrief Medezeggenschap
Wekelijks actualiteiten en tips voor iedereen met een rol in de medezeggenschap.